تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

استرداد المدفوعات

بقلم: Teachworks Support

تسجيل عملية استرداد الأموال

لاسترداد المبلغ المدفوع، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى الدفعة التي ترغب في استردادها. يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات من جدول المدفوعات، أو سجل معاملات العميل، أو من الفاتورة إذا تم تخصيص الدفعة لفاتورة.

  2. في الزاوية العلوية اليمنى، انقر على زر "المزيد" ثم انقر على خيار "استرداد". سيظهر هذا الخيار فقط إذا لم يتم تخصيص المبلغ المدفوع بالكامل للفواتير. إذا تم تخصيصه بالكامل، فيجب عليك أولاً إلغاء تخصيصه من جميع الفواتير قبل استرداد المبلغ. (مع ذلك، في هذه الحالة، يُفضل إصدار إشعار دائن واسترداد المبلغ المدفوع منه، وذلك للاحتفاظ بسجلات الفاتورة الأصلية والدفعة).

  3. أكمل البيانات المطلوبة في نموذج استرداد الأموال. يمكنك تحديد مبلغ الاسترداد بأي قيمة تصل إلى الرصيد غير المخصص من الدفعة.

  4. أرسل النموذج.

سيظهر المبلغ المسترد في جدول المدفوعات الخاص بك وكذلك في الصفحة التي تعرض الدفعة التي تم استردادها.

حذف عملية استرداد الأموال

إذا قمت بتسجيل عملية استرداد بشكل غير صحيح وتريد حذفها، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  1. انقر على "الفواتير" ثم انقر على "المدفوعات".

  2. انقر على أيقونة "عرض" بجوار المبلغ المسترد لعرضه (يمكنك استخدام عوامل تصفية التاريخ و/أو حقل "بحث" للعثور على المبلغ المسترد).

  3. في الزاوية العلوية اليمنى، انقر فوق زر "المزيد".

  4. انقر على خيار "حذف".

ملاحظة حول استرداد مدفوعات Stripe: عند تسجيل عملية استرداد في Teachworks، سيتم إنشاء سجل للاسترداد، ولكن لن يتم إرجاع المبلغ إلى بطاقة ائتمان العميل. لاسترداد مدفوعات بطاقات الائتمان، عليك الانتقال إلى عملية الدفع في حساب Stripe الخاص بك والنقر على خيار "استرداد". يمكنك الاطلاع على التعليمات التفصيلية في هذه المقالة: Stripe - استرداد أموال العميل .

هل أجاب هذا عن سؤالك؟