إذا كنت لا تستخدم Teachworks لإصدار الفواتير لعملائك ولكنك لا تزال ترغب في إصدار الفواتير لعملائك باستخدام طريقة فوترة الحزمة، فمن الممكن إنشاء فواتير حزمة لن تظهر في حسابات العملاء، مع التأكد من أن رصيد الحزمة سيظل مرئيًا.
يمكنك اتباع الخطوات التالية لإعداد ذلك:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "إعدادات الحساب".
انقر على علامة التبويب "المستخدمون والأمان".
انتقل إلى قسم "إعدادات حساب العميل".
قم بتغيير مفتاح "صفحة الحزم" إلى "تشغيل".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
نصيحة: إذا كنت لا ترغب في أن يتمكن عملاؤك من رؤية الفواتير المستخدمة لإنشاء باقاتهم، يمكنك اتباع هذه الخطوات:
انتقل إلى علامة التبويب "الحساب والإعدادات" وانقر على "إعدادات الحساب".
ضمن قسم "إعدادات حساب العميل"، قم بتعيين إعداد "صفحة المعاملات" إلى "إيقاف".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
يمكنك بعد ذلك إنشاء باقات لعملائك باستخدام الطريقة المعتادة الموجودة هنا: إضافة باقة.
عند إنشاء فاتورة حزمة، ستحتاج إلى ترك خانة الاختيار "إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني" غير محددة حتى لا ترسل نسخة من الفاتورة إلى عميلك.
ملاحظة: تأكد من تعطيل خيار "تذكير الفواتير المتأخرة" في صفحة إعدادات حسابك، حتى لا يتم إرسال تذكيرات بالفواتير المتأخرة. هذا الخيار معطل افتراضيًا، لذا إذا لم تقم بتفعيله، فلن تحتاج إلى إجراء أي تغييرات.