تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

الحصول على بيانات ساعات عمل الموظفين

بقلم: Teachworks Support

توجد عدة طرق مختلفة تتيح لك الحصول على بيانات ساعات عمل موظفيك وأرباحهم من Teachworks. يمكنك الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول كل طريقة من هذه الطرق أدناه:

الطريقة الأولى - ساعات عمل الموظفين (الأساسية)

إذا كنت تحتاج فقط إلى إجمالي ساعات العمل والأرباح لفترة محددة لكل موظف، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:

  1. انقر على "الموظفين" ثم انقر على "قائمة الموظفين".

  2. باستخدام عوامل التصفية الموجودة أعلى الصفحة، حدد نطاقًا زمنيًا.

  3. انقر على زر "تنزيل الساعات" لتنزيل الساعات إلى برنامج Excel.

سيحتوي ملف Excel على عدد الدروس وعدد الساعات والأرباح والمدفوعات لكل موظف من موظفيك.

الطريقة الثانية - ساعات عمل الموظف بالتفصيل (موظف واحد)

إذا كنت بحاجة إلى معرفة ساعات دروس موظف معين، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  1. انقر على "الموظفين" ثم انقر على "قائمة الموظفين".

  2. انقر على أيقونة "عرض" بجوار اسم الموظف لعرض ساعات عمله الفردية.

  3. باستخدام عوامل تصفية التاريخ الموجودة في الأعلى، حدد نطاقًا زمنيًا.

  4. انقر على زر "ساعات الدرس" لتنزيل الساعات إلى برنامج Excel.

سيحتوي ملف Excel على بيانات موظف واحد فقط ضمن نطاق التاريخ المحدد.

الطريقة الثالثة - ساعات عمل الموظفين بالتفصيل (لموظفين متعددين)

من الممكن أيضاً الحصول على البيانات من الطريقة الثانية لجميع موظفيك دفعة واحدة. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية؛

  1. انقر على "التقويم" ثم انقر على "سجل الدروس".

  2. حدد نطاقًا زمنيًا باستخدام عوامل التصفية الموجودة أعلى الجدول.

  3. انقر على زر "تنزيل" لتنزيل الساعات إلى ملف إكسل.

يمكنك بعد ذلك فتح ملف إكسل وفرز البيانات حسب الحاجة. كما يمكنك استخدام صيغة المجموع الفرعي في إكسل للحصول على إجمالي كل موظف من موظفيك داخل الملف.

الطريقة الرابعة - تقرير ملخص الدرس

يمكنك استخدام تقرير ملخص الدروس لإنشاء قائمة بالدروس والحصول على ساعات عمل موظفيك خلال الفترة الزمنية المحددة. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

  1. انقر على "التقارير" ثم انقر على "ملخصات الدروس".

  2. في حقل "نوع البيانات"، حدد "الدروس".

  3. حدد نطاق التاريخ، واختر أي عوامل تصفية ترغب في استخدامها، وحدد الأعمدة التي تريد تضمينها باستخدام حقل "الأعمدة".

  4. إذا كنت تقوم بتشغيل التقرير لجميع الموظفين، فيمكنك تعيين حقل "التجميع حسب" إلى "معلم".

  5. انقر على زر "تشغيل التقرير" لإنشاء التقرير.

  6. انقر على زر "Excel" أو "CSV" في الأعلى لتصديره إلى Excel.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟ شاهد الفيديو هنا .

هل أجاب هذا عن سؤالك؟