يمكنك إرسال رسائل ترحيبية إلى عملائك أو موظفيك من ملف تعريف طالب أو أحد أفراد عائلته أو موظف. يمكنك استخدام هذه الرسائل للترحيب بشخص جديد في شركتك وتزويده بالمعلومات الأساسية.
إرسال بريد إلكتروني ترحيبي
يمكنك الاطلاع أدناه على خطوات إرسال بريد إلكتروني ترحيبي إلى عميل أو موظف:
الطالب/العائلة
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "الطلاب" أو "العائلات".
انقر على زر "تعديل" بجوار الطالب الذي ترغب في إرسال رسالة الترحيب إليه.
انقر على علامة التبويب "الإعدادات".
انتقل إلى قسم "الإشعارات وحساب المستخدم".
قم بتغيير مفتاح "إرسال بريد إلكتروني ترحيبي" إلى "تشغيل".
أرسل النموذج لإرسال رسالة الترحيب الإلكترونية.
موظف
انقر على "الموظفين" ثم انقر على "قائمة الموظفين".
انقر على زر "تعديل" بجوار الموظف الذي ترغب في إرسال رسالة الترحيب إليه.
انقر على علامة التبويب "الإعدادات".
انتقل إلى قسم "الإشعارات وحساب المستخدم".
قم بتغيير مفتاح "إرسال بريد إلكتروني ترحيبي" إلى "تشغيل".
أرسل النموذج لإرسال رسالة الترحيب الإلكترونية.
عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا ترحيبيًا، ستتمكن من رؤية تاريخ آخر إرسال للبريد الإلكتروني الترحيبي ضمن مفتاح "إرسال بريد إلكتروني ترحيبي"، مما يضمن عدم إعادة إرسال بريد إلكتروني ترحيبي عن طريق الخطأ.
ملحوظة: تُعدّ رسائل الترحيب الإلكترونية وسيلة رائعة للترحيب بالموظفين والطلاب والعملاء الجدد في شركتك، ولكنها تختلف عن إرسال رسالة تأكيد للمستخدم الجديد لتمكينه من تسجيل الدخول إلى حسابه في Teachworks. لمزيد من المعلومات حول كيفية القيام بذلك، انقر هنا: تفعيل الوصول إلى حساب المستخدم .
تخصيص قالب البريد الإلكتروني الترحيبي
لكل نوع من أنواع المستلمين قالب منفصل يمكن تخصيصه باتباع التعليمات الواردة هنا: تخصيص قوالب الإشعارات .