Настройки за фактури

Начален номер на фактура - Задайте номера за първата си фактура, за да можете да продължите от съществуващата си система за фактуриране.

Увеличаване на номера на фактурата - Контролира метода за увеличаване на номерата на фактурите. Можете да избирате между „От най-голям номер“ или „От последно създадена фактура“.

Дата на падеж спрямо датата на фактурата - Задава датата на падеж по подразбиране спрямо датата на фактурата с избрания брой дни. Това може да бъде променено във формуляра за фактура.

Видимост на референцията за клиентите - Задаването на това на „Вкл.“ ще направи полето „Референция“ видимо за клиентите, в противен случай то е видимо само вътрешно.

Префикс на фактура - Буквите, които се добавят в началото на номерата на фактурите ви, за да се посочи, че документът е фактура.

Префикс на кредитно известие - Буквите, които се добавят в началото на номерата на кредитните ви известия, за да се посочи, че документът е кредитно известие.

Заглавие на фактурата - Съдържанието на това поле ще бъде добавено в горната част на фактурата. Ако не е попълнено, няма да се показва заглавие.

Етикет за данък върху продажбите l - Това е етикетът, който ще се използва за реда за данък върху продажбите. Ако се остави празно, ще се използва „Данък върху продажбите“.

Диапазон от дати на фактурата - Задайте това на „Показване“, ако фактурата включва уроци и искате да покажете началната и крайната дата на диапазона в горната част на фактурата. Задайте на „Скриване“, ако не искате да се показват началният и крайният диапазон от дати.

Колона за услуги - Лесно показване или скриване на колоната за услуги във фактурите. Тази колона показва името на услугата за уроци, пакети и такси.

Колона за единична цена - Показване или скриване на колоната за единична цена във фактурите.

Колона за отстъпки - Задайте на „Показване“, за да се показва винаги колоната за отстъпки, дори ако отстъпката е нула. Задайте на „Скриване“, ако не искате да се показва колоната за отстъпки, когато фактурата няма отстъпки.

Фактурни единици за уроци - Можете да промените мерната единица, показвана във фактурите за отделни елементи, между урок или час.

Показване на неплатени фактури - Ако клиентът има неплатени фактури, задаването на тази опция на „Вкл.“ ще покаже най-старите 3 в долната част на фактурите му.

Отметка в квадратчето „Изпращане на имейл за фактура“ по подразбиране - Активирайте тази опция, за да отметнете квадратчето „Изпращане на имейл за фактура“ по подразбиране във формуляра за фактура при одобряване на фактури.

Напомняне за падеж на фактура - Активирайте тази опция, за да изпратите напомняне на клиента, когато фактурата стане дължима. За повече информация вижте

Имейл за получено плащане - Активирайте тази опция, за да изпратите имейл до клиента, когато фактура бъде платена.

Стандартна ставка на данъка върху продажбите - Стандартният процент на данъка върху продажбите, прилаган към вашите фактури. Това може да се промени при създаване на фактури.

Данъчно третиране по подразбиране - Това е настройката за начина, по който вашите фактури ще изчисляват данъка по подразбиране. Опциите включват с включен данък (данъкът е включен в общата сума на фактурата), без данък (данъкът се добавя към общата сума на фактурата) и освободен от данък (без данък). Това може да се промени при генериране на фактури.

Данък върху продажбите по артикул - Ако е зададено на „Вкл.“, когато фактурата е одобрена и общата сума на фактурата е нула, статусът автоматично ще бъде зададен на „Платено“. Ако е зададено на „Изкл.“, статусът на фактурата трябва да се зададе ръчно.

Задаване на статуса на фактурата с нулева обща сума на „Платено“ - Ако е зададено на „Вкл.“, когато фактурата е одобрена и общата сума на фактурата е нула, статусът автоматично ще бъде зададен на „Платено“. Ако е зададено на „Изкл.“, статусът на фактурата трябва да се зададе ръчно.

Статус на фактурата в модалния прозорец на урока - Използвайте тази опция за показване на статуса на фактурата на урок в модалния прозорец „Преглед“ на урока от Календара. Можете да избирате между „Невидимо“, „Видимо за администратора и персонала“ или „Видимо за администратора, персонала и учителите“.

Описание на урока във фактурата - Това е форматът по подразбиране за описание на уроци, които се добавят към фактури. Използвайте етикетите за сливане, за да персонализирате съдържанието, намиращо се в секцията „Етикети за сливане на описания на уроци“.

Инструкции за фактура по подразбиране - Инструкции или условия по подразбиране, които да бъдат включени във фактурата. Това може да се промени при генериране на фактури.

Само за преглед от административен персонал - Когато е активирано, потребителите от административния персонал няма да могат да правят промени в инструкциите за фактура, когато създават или редактират фактури.

Персонализиран адрес на фирмата - Можете да използвате това поле, за да персонализирате как адресът на вашата фирма се показва във фактурите. Ако полето остане празно, адресът ще бъде зададен с името и адреса на вашата фирма от раздела „Информация за фирмата“ на тази страница.