Има два метода за преглед на планираните отсъствия на служителите ви и можете да използвате един от методите, описани по-долу:
Метод 1 - Изгледи на календара
Има два календарни изгледа, които можете да използвате, за да видите недостъпността на служителите си:
Главен календар - Неналичността ще се показва в Главния календар, когато използвате изгледите „Седмица“ или „Ден“ и я филтрирате по служител, използвайки филтъра „Служител“.
Календар на учителя - Неналичността ще се показва в календара на учителя, когато използвате изгледа „Ден“.
Метод 2 - Таблица за недостъпност
Можете да получите достъп до таблицата „Недостъпност“, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху Календар.
Кликнете върху „Недостъпност“.
Таблицата „Неналичност“ ще показва следните колони:
Дата - Датата, на която е планирана недостъпността.
Начало - Началният час на недостъпността.
Край - Крайният час на недостъпността.
Служител - Служителят, който е създал недостъпността.
Описание - Въведеното описание. Това ще бъде празно, ако не е добавено описание при създаването на неналичността.
Можете да използвате филтрите за дати, разположени в горния десен ъгъл на таблицата, за да изберете диапазон от дати, който ще показва всички неналичности, създадени в рамките на този период.
Ако искате да изтеглите данните в Excel файл, можете да кликнете върху опцията „Изтегляне на недостъпни данни“ от дясната страна на таблицата.