Общата наличност на служителя може да бъде зададена в профила на служителя в секцията „Наличност“.
За случаите, когато служителят не е на разположение по време на обичайното си работно време, вие или служителят можете да добавите отделна информация за неналичност, като следвате тези стъпки:
Кликнете върху „Календар“ и след това върху „Добавяне на недостъпност“.
Изберете служителя от менюто „Служител“.
Въведете началния и крайния час на недостъпността.
Ако „Недостъпност“ ще се повтаря за определен период от време, отметнете квадратчето „Повтаряне“ и въведете настройките за повторение.
Изпратете формуляра.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако сте учител, менюто за служители няма да се появи и „Недостъпност“ ще бъде автоматично присвоено на вашия акаунт.
Неналичността ще се показва в изгледите „Седмица“ и „Ден“ на главния календар, когато е филтриран по служител, и в изгледа „Ден“ на календара на учителя.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако забележите припокриващи се сиви блокове в календара, това е защото часовете на недостъпност се припокриват с общата недостъпност. Освен че ще изглежда малко объркано в календара, това няма да навреди особено - проверката за конфликти ще продължи да работи както е предвидено.
Ако искате да почистите малко календара (и да имате 1 плътен сив блок вместо блокове, които се припокриват), можете да редактирате неналичността и да зададете времената на каквото и да е, което попада в рамките на нормалните налични часове за служителя. Ако неналичността е добавена отделно, сивият блок е кликаем и ще имате възможност да редактирате неналичността.