Ако очаквате да преминете от метода на фактуриране „Пакет“ към друг метод на фактуриране в даден момент, е важно да разберете как се проследяват пакетите.

Когато фактурирате ученик за пакет от уроци, ще трябва да изберете типа „Услуга“ за този пакет. Когато планирате уроци със същия тип „Услуга“, те ще бъдат приспаднати от баланса на ученика за пакета за тази услуга.

Ако обаче решите да преминете към таксуване на ученика на урок за същата услуга, тези уроци ще продължат да бъдат приспаднати от пакета.

Обратното се случва, ако таксувате ученик за урок и след това започнете да го таксувате за пакет със същия тип услуга. Когато създадете пакета, всички уроци със същата услуга отпреди пакета ще бъдат приспаднати от баланса на пакета.

Има два метода, които можете да използвате, за да предотвратите това:

Първият метод, който можете да използвате, за да разрешите това, е да създадете отделен тип „Услуга“ за всяка услуга, която таксувате по пакет и отделни уроци.

Например, ако имате услуга, наречена „Обучение по математика“, бихте добавили услуга, наречена „Обучение по математика - Пакет“. Когато създавате пакет, бихте избрали версията „Пакет“ на услугата.

Когато планирате уроци за ученика, трябва да изберете и услугата „Пакет“. Ако някога решите да преминете към фактуриране на ученика, използвайки различен метод, можете да използвате стандартния тип „Услуга“.

Второто решение, което можете да използвате, е да архивирате пакета. Когато изберете „Дата на архивиране“, всички уроци на или преди тази дата ще бъдат изключени от таблицата „Салдати на пакета“.

Ако бъдат закупени допълнителни пакети и последващи уроци са насрочени след датата, те ще бъдат проследени в таблицата „Салдати на пакети“. За повече информация относно архивирането на пакети, моля, вижте тази статия: Как да архивирате пакети .