Можете да зададете разрешенията за акаунтите на служителите (персонал и учители) в техните профили в секцията „Достъп и разрешения на потребителите“. Разрешенията се различават за акаунтите на персонала и учителите и ще се показват въз основа на полето „Тип служител“ в профила на служителя.
Разрешения за учители
Събития в календара - Контролира достъпа до календара, уроците и други събития.
Цена на урока - Определя дали потребителят може да види цената на урока.
Качване на файлове - Определя дали потребителят може да качва файлове.
Контакт на ученика - Определя дали потребителят може да вижда информацията за контакт на ученика и родителя.
Часове на други учители - Определя дали потребителят може да вижда часовете на други учители в календара.
Продължителност на урока - Определя дали потребителят може да коригира продължителността на урока във формуляра „Пълен урок“.
Изпращане на бележки за урока - Определя дали потребителят може да изпраща по имейл бележки за урока, когато завършва урока.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато разрешението за „Събития в календара“ е „Управление“, те все още ще могат да редактират продължителността във формуляра „Редактиране на урок“.
Разрешения за персонала
Персонал - Определя дали потребителят може да вижда други служители на персонала. Опцията „Управление“ е видима само за администраторите на компанията и може да се използва, за да позволи на служителя да добавя други потребители на персонала .
Учители - Определя дали потребителят може да преглежда или управлява учителите.
Ученици и семейства - Определя дали потребителят може да добавя или управлява ученици и семейства.
Счетоводство - Определя дали потребителят може да преглежда или управлява салда по сметки, фактури, кредитни известия и плащания от клиенти. Тази настройка трябва да бъде зададена на „Управление“, за да може персоналът да синхронизира записи с QuickBooks Online.
Заплати и часове - Определя дали потребителят може да преглежда или управлява работното време на служителите, други възнаграждения и плащания на служителите.
Услуги - Определя дали потребителят може да преглежда или управлява услуги, премии за разходи и нива на заплащане.
Местоположения - Определя дали потребителят може да преглежда или управлява местоположения.
Събития в календара - Определя дали потребителят може да преглежда или управлява уроци и други събития.
Цена на урока - Определя дали потребителят може да вижда цената на уроците (цените на уроците може все още да са видими, ако разрешенията за счетоводни или аналитични отчети го позволяват).
Заплата на урока (други) - Определя дали потребителят може да вижда заплатите на други служители (може да бъде отменено от разрешението за заплати и часове)
Аналитични отчети - Определя дали потребителят може да преглежда отчетите в раздела „Отчети“.
Задачи - определя дали потребителят може да управлява задачи за други служители.
Настройки на акаунта - Определя дали потребителят може да управлява страницата с настройки на акаунта.
Абонамент - Определя дали потребителят може да управлява абонамента на компанията.
Настройки за интеграция - Определя дали потребителят може да управлява интеграциите и настройките за интеграция на акаунта. Тази настройка трябва да бъде зададена на „Управление“, за да могат служителите да активират и конфигурират настройките на QuickBooks.
Управление на файлове - Определя дали потребителят може да управлява файлове, прикачени към профили.
Изпращане на имейл - Определя дали потребителят може да изпраща имейли, използвайки добавката за имейл, и да преглежда регистрационни файлове за имейли.
Изпращане на бележки за урок - Определя дали потребителят може да изпраща бележки за урок от формуляра „Пълен урок“.