Ако синхронизирате няколко акаунта на клонове на Teachworks с един акаунт в QuickBooks, ще трябва да активирате настройките „Местоположение“ или „Проследяване на класове“ в акаунта си в QuickBooks.
ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да сте абонирани за QuickBooks Online Plus, за да са налични тези функции.
Активиране на проследяване на местоположението и класа
Можете да следвате стъпките по-долу, за да активирате „Местоположение“ и/или „Проследяване на класове“ в QuickBooks по-долу:
Изберете „Икона на зъбно колело“ в горната част, след което кликнете върху „Акаунт и настройки“ (или „Настройки на компанията“).
Изберете „Разширени“ (или „Компания“) отляво.
В секцията „Категории“ кликнете върху иконата „Редактиране“.
Изберете категорията, която искате да активирате, и изберете настройките за нея.
Кликнете върху „Запазване“.
Ако активирате „Проследяване на класове“, изберете опцията за присвояване на класове „Един на цялата транзакция“.
Създаване на категории за местоположение или клас
Кликнете върху „иконата на зъбно колело“ в горната част на страницата и след това кликнете върху „Всички списъци“.
Кликнете върху „Класове“ или „Местоположения“.
Кликнете върху „Ново“ горе вдясно.
Въведете информацията.
Кликнете върху „Запазване“
Обикновено е добре да наименувате местоположенията или класовете си с имената на вашите клонови акаунти в Teachworks, така че да е ясно кое местоположение или клас е свързано с всеки клонов акаунт в Teachworks.
Добавяне на класове - Кликнете върху „Класове“ и след това върху „Нов“ (син бутон горе вдясно). Въведете името на класа. Можете да повторите това за всеки клас, който искате да добавите.
Добавяне на местоположения - Кликнете върху „Местоположения“ и след това върху „Ново“ (син бутон горе вдясно). Въведете името на местоположението. Можете да повторите това за всяко местоположение, което искате да добавите.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато избирате класове в полето „Клас“ в Teachworks, ще се показват само класове, които са зададени като „Активни“. Ако сте създали клас и той не се показва в Teachworks, проверете дали състоянието не е зададено на „Неактивен“.