Това допълнение ви позволява да съхранявате данъчни или идентификационни номера за заплати (като австралийски бизнес номера, номера за социално осигуряване или номера за социално осигуряване) за учители и служители. Тези номера могат лесно да бъдат включени в имейли с фишове за заплати или във фактури за учители .
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Идентификационни номера за заплати“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Настройки
Кликнете върху „Настройки“, за да конфигурирате добавката. Можете да персонализирате следните настройки:
Персонализиран етикет - Това поле ще ви позволи да промените етикета, който се показва в профилите и формулярите на вашите служители. Ако е оставено празно, този етикет ще бъде „Идентификационен номер на заплата“.
Употреба
След като добавката бъде активирана, ще можете да видите поле „Номер на ведомост за заплата“ в профилите на служителите в секцията „Детайли за заетостта“. Можете да добавите номер към „Номер на ведомост за заплата“, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Служители“ и след това върху „Списък със служители“.
Кликнете върху бутона „Редактиране“ до профила на служителя, към който искате да добавите идентификационен номер за заплати.
Кликнете върху раздела „Заплати“.
Превъртете надолу до секцията „Детайли за заетостта“.
Задайте номера в полето „Идентификационен номер на заплата“.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
Ще видите и етикет за сливане {PAYROLL-ID}, добавен към шаблона за имейл „Плащане на служители“. Ако сте включили този етикет за сливане в шаблона си за имейл, идентификационният номер на заплатата, записан в профилите на служителите, ще бъде добавен към имейла им.
Можете да редактирате този шаблон, като следвате стъпките в тази статия: Персонализиране на шаблони за известия .
Сигурност
Числата са криптирани в базата данни, за да се добави допълнителна сигурност. Когато редактирате профила на служител, те се дешифрират и се показват в профила му.
ЗАБЕЛЕЖКА: Въпреки че следваме най-добрите практики за сигурност, за да защитим вашата информация, компаниите са отговорни за съхраняването и обработката на идентификационните номера на служителите в съответствие със законите за поверителност на съответната държава.