Изтеглете шаблона „Учител“ или „Персонал“ и го отворете в програма за електронни таблици, като например Excel.
Първият ред съдържа заглавия за идентифициране на всяка колона. Не променяйте този ред, в противен случай качването няма да работи.
Вторият ред съдържа запис, който можете да използвате като пример, но който можете да премахнете преди качването.
Колоните на служителите, които са във файла, са следните:
Данни за контакт - въведете име и данни за контакт според заглавията на колоните.
Метод на заплатата - Въведете „Заплата по списък с услуги“ или „Заплата на служителя“.
Почасова заплата на служителя - Ако методът на заплащане е зададен на „Заплата на служителя“, въведете почасовата заплата на служителя в това поле.
Име на ниво на заплата - Ако сте активирали и добавили нива на заплата в профила си и методът на заплащане на служителя е зададен на „Заплата по списък с услуги“, можете да въведете името на неговото ниво на заплата в това поле. Уверете се, че името съвпада с името във вашия списък с нива на заплата.
Дати на наемане и раждане - въведете във формат "ГГГГ-ММ-ДД". Например, 1 януари 2014 г. ще бъде въведен като 2014-01-01.
Длъжност - Използвайте това поле, за да въведете длъжност, която евентуално е по-специфична от учител или служител.
Включване като учител - Това поле е само в шаблона за импортиране на персонал. Задайте на „Вкл.“, за да включите служителя в списъците с учители. Оставете празно или въведете „Изкл.“, за да го изключите от списъците с учители.
Предмети - списък с предмети, взети от студента, разделени със запетаи. Ако вашият акаунт използва Стандартни предмети , предметите трябва да съответстват на тези във вашия списък, за да бъдат импортирани.
Бележки - Въведете всички допълнителни бележки за служителя.
Статус - Въведете Активен, Неактивен или Потенциален.
Напомняния за събития - Задайте това на „Вкл.“, за да изпращате имейли за напомняне за събития до служителя. Оставете празно или задайте на „Изкл.“, за да деактивирате.
SMS напомняния - Задайте това на „Вкл.“, за да изпращате SMS напомняния за уроци на служителя. Оставете празно или задайте на „Изкл.“, за да деактивирате.
Следните колони за разрешения на персонала се използват за задаване на разрешения за потребителите на персонала:
Разрешение за учители - „Изключено“, „Преглед“ или „Управление“.
Разрешение за персонал - „Изключено“ или „Преглед“.
Разрешения за клиенти - „Изключено“, „Преглед“ или „Управление“.
Разрешение за ученици - „Изключено“, „Преглед“ или „Управление“.
Ценова листа за разрешения - „Изключено“, „Преглед“ или „Управление“.
Местоположения за разрешения - „Изключено“, „Преглед“ или „Управление“.
Събития за разрешения - „Изключено“, „Преглед“, „Завършване“ или „Управление“. Настройката „Завършване“ позволява на учителите да преглеждат и завършват уроци (т.е. да отчитат посещаемостта, да въвеждат бележки за уроци и др.). „Управление“ им позволява да добавят и редактират уроци.
Разрешение за цената на календара - „Изключено“, „Преглед“ или скрива, или показва цената на урока в календара. „Управление“ позволява на служителя да променя цената на урока, когато завършва уроците.
Разрешение Календарна заплата - „Изключено“, „Преглед“ скрива или показва заплатата за уроци в календара. „Управление“ позволява на служителя да редактира заплатата за уроци, когато завършва уроци.
Разрешение за фактуриране - „Изключено“, „Преглед“ или „Управление“. Отнася се за клиентски салда, плащания, фактури.
Разрешение за ТРЗ - „Изкл.“, „Преглед“ или „Управление“. Отнася се за часовете на служителите и плащанията на заплати.
Отчети за разрешения - „Изключено“ или „Преглед“.
Настройки на разрешенията - „Изключено“ или „Управление“. Това контролира възможността на служителя да има достъп до настройките на вашия акаунт или да ги редактира.
Разрешение за изпращане на бележки - "Изключено" или "Включено". Активира или деактивира възможността на служителя да отметне квадратчето за изпращане на бележки при завършване на урок.
Следните колони за разрешения на учителите се използват за задаване на разрешения за учителите:
Събития с разрешения - Въведете „Преглед“, „Завършване“ или „Управление“. Това определя дали учителят може да завършва и/или планира събития.
Разрешение за други събития на учителя - Въведете „От“ или „Преглед“. Това определя дали учителят може да вижда уроците на други учители.
Разрешение Цена в календара - Въведете „Изкл.“, „Преглед“ или „Управление“. „Изкл.“ и „Преглед“ съответно ще скрият или покажат цената на урока в календара. „Управление“ ще позволи на учителя да коригира цената на урока, когато завършва урока.
Разрешение за информация за контакт с ученик - Въведете „Изключено“ или „Преглед“, за да скриете или покажете информацията за контакт с ученик и родител в акаунта на учителя.
Продължителност на събитието с разрешение - Въведете „Преглед“, за да позволите на учителя да вижда само продължителността на урока, когато е завършен, или „Управление“, за да позволите на учителя да променя началния и крайния час на урока.
Разрешение за изпращане на бележки - Въведете „Вкл.“ или „Изкл.“, за да активирате или деактивирате възможността на учителя да отметне квадратчето за изпращане на споделени бележки за урока при завършване на урок.
Попълнете няколко реда и опитайте да качите файла, за да се уверите, че форматирането е правилно.
След като потвърдите, че попълвате шаблона правилно, можете да добавите останалите си записи и да качите файла.
Инструкции за попълване на шаблони за учители и персонал
Написано от Teachworks Support