Изтеглете шаблона за семеен студент и го отворете в програма за електронни таблици, като например Excel.
Първият ред съдържа заглавия за идентифициране на всяка колона. Не променяйте този ред, в противен случай качването няма да работи.
Вторият ред съдържа запис, който можете да използвате като пример, но можете да го премахнете преди качването.
Колоните за семейства, които се намират в този файл, са следните:
Данни за контакт - първата група колони са за информацията за контакт на семейството.
Статус - въведете Активен, Неактивен или Потенциален.
Бележки - въведете всички бележки, които искате да включите за семейството.
Напомняния за събития - Задайте това на „Включено“, за да изпращате имейли за напомняне за събития до семейството. Оставете празно или задайте на „Изключено“, за да деактивирате.
Имейли с бележки за събития - Ако зададете това на „Вкл.“, семейството ще получава бележки за уроци. Оставете празно или задайте на „Изкл.“, за да го деактивирате.
SMS напомняния - Ако зададете това на „Вкл.“, семейството ще получава SMS напомняния за уроци. Оставете празно или задайте на „Изкл.“, за да го деактивирате.
Студентските колони в този файл са следните:
Данни за контакт - въведете име и данни за контакт според заглавията на колоните.
Дати на раждане и начало - въведете във формат "ГГГГ-ММ-ДД". Например, 1 януари 2014 г. ще бъде въведен като 2014-01-01.
Училище - по избор.
Оценка - по избор, но трябва да е число, ако е въведена. Например, оценка 8 трябва да се въведе като 8.
Предмети - списък с предмети, взети от студента, разделени със запетаи. Ако вашият акаунт използва Стандартни предмети , предметите трябва да съответстват на тези във вашия списък, за да бъдат импортирани.
Бележки - въведете всички допълнителни бележки за ученика.
Статус - въведете Активен, Неактивен или Потенциален.
Метод на фактуриране - Въведете една от следните стойности: Цена от списъка с услуги, Цена за студенти, Фиксирана такса или Пакет.
Почасова цена за студента - Ако методът на фактуриране е зададен на „Разход за студент“, въведете почасовата цена за студента. Не използвайте запетаи за разделяне на хилядите - например, хиляда трябва да се въведе като 1000,00.
Име на премията за разходи - Ако в профила ви са активирани премии за разходи и заплати и поне една премия за разходи е въведена в списъка ви с премии, можете да въведете името на премията за разходи тук. Уверете се, че въведеното име съвпада с името в списъка ви с премии.
Дисконтов процент - Въведете число между 0 и 100. Не въвеждайте символ %.
Напомняния за събития за ученици - Задайте това на „Вкл.“, за да изпращате имейли за напомняния за събития до ученика. Оставете празно или задайте на „Изкл.“, за да деактивирате.
Имейли с бележки за събития на учениците - Задаването на тази опция на „Вкл.“ ще позволи на ученика да получава бележки за урока. Оставете празно или задайте на „Изкл.“, за да деактивирате.
SMS напомняния за ученици - Ако зададете това на „Вкл.“, ученикът ще получава SMS напомняния за уроци. Оставете празно или задайте на „Изкл.“, за да го деактивирате.
Попълнете няколко реда и опитайте да качите файла, за да се уверите, че форматирането е правилно.
След като потвърдите, че попълвате шаблона правилно, можете да добавите останалите си записи и да качите файла.
Семейства с множество ученици
За семейства с множество ученици, въведете отделен ред за всеки ученик, като полетата за семейството са еднакви и за двамата ученици. Когато се качват записите на учениците, ще бъде създаден само един семеен запис и всеки ученик ще бъде добавен към този акаунт.