Профилите на студенти и служители в Teachworks съдържат няколко стандартни полета за записване на информация за контакт, данни за фактуриране и други. Можете обаче да създадете и толкова персонализирани полета, колкото искате, за да съхранявате допълнителна информация както за профилите на студенти, така и за профилите на служители.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Персонализирани полета за профил“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Създаване на персонализирани полета на профила
След като добавката е активирана, можете да добавяте персонализирани полета в профила, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Кликнете върху „Добавяне на ново“ или „Настройки“ под добавката „Полета за персонализиран профил“.
В полето „Тип профил“ изберете типа профил, в който искате да се показва персонализираното поле за профил. Можете да избирате от следните опции:
Клиент
Студент
Служител
Въведете име за полето за персонализиран профил в полето „Етикет на полето“. То ще се покаже над полето в профила.
Изберете типа на полето за въвеждане в полето „Тип въвеждане“. Можете да избирате от следните типове въвеждане:
Текстово поле - Това поле е за един ред текст.
Текстово поле - Това поле е по-голямо текстово поле за въвеждане на голямо количество текст.
Поле за дата - Това поле ви позволява да добавите поле за дата към профила.
Избор - Това поле добавя падащо меню за избор с една или повече опции.
Множествен избор - Това поле добавя падащо меню за избор, което позволява на потребителите да изберат повече от една опция.
Квадратче за отметка - Това поле добавя едно квадратче за отметка, което може да бъде отметнато или неотметнато.
Радио бутон - Това поле позволява на потребителя да избере една от няколко опции.
Ако сте избрали тип въвеждане, който ще има няколко опции (напр. „Избор“ или „Радио бутон“), въведете опциите в полето „Опции“. Можете да разделите всеки елемент със запетая.
Изпратете формуляра, за да създадете персонализирано поле за профил, като кликнете върху „Запазване“ или кликнете върху „Запазване и добавяне на друг“, за да повторите процеса.
ЗАБЕЛЕЖКА: Полетата за персонализиран профил „Клиент“ се появяват както в профилите на семействата, така и в профилите на независимите студенти.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да добавите URL адрес към поле за персонализиран профил, можете да въведете URL адреса и той автоматично ще се покаже като кликаема връзка, когато използвате типовете въвеждане „Текст“ или „Текстова област“.
Определяне на реда
След като добавите няколко персонализирани полета в профила, можете да зададете реда, в който те се показват в профилите, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Кликнете върху „Настройки“ под добавката „Полета за персонализиран профил“.
Преместете курсора си върху редовете и плъзнете и пуснете полетата на персонализирания профил в правилния ред.
Разрешения
Персонализираните полета за ученическите профили са само за вътрешна употреба, така че са видими само за персонала и учителите на ученика. Учениците и семействата не могат да виждат персонализираните полета в своите профили.
Служителите с разрешение „Студенти и семейства“, зададено на „Управление“, могат да управляват данните в тези полета.
Можете да скриете полетата на персонализираните профили от учителите, като поставите отметка в квадратчето „Скриване от учителските акаунти“, когато създавате или редактирате полета на персонализираните профили.
Служителите могат да преглеждат и управляват персонализираните полета в собствените си профили, с изключение на полетата с активирана настройка „Скриване от учителски акаунти“, които не могат да бъдат редактирани от учителите.
Служителите с разрешение „Учители“, зададено на „Управление“, могат също да управляват съдържанието в персонализирани полета за други служители.