Добавката за потвърждение на графика ви позволява да изпращате на клиентите си персонализиран имейл, който включва моментна снимка на всички техни планирани уроци за избран период от време.
Имейлите се изпращат само до получатели, които имат записи в рамките на избраните периоди. С други думи, получателите без уроци през избрания период ще бъдат изключени автоматично.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да бъде изпратено потвърждение за график, профилът на ученика трябва да е „Активен“, а статусът на урока да е зададен на „Планиран“ или „Посещаван“.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Потвърждение на графика“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Настройки
След като добавката е активирана, можете да кликнете върху „Настройки“, за да персонализирате следните настройки:
Период на потвърждение по подразбиране : Тази настройка ви позволява да изберете периода по подразбиране за вашия шаблон за имейл. Можете да промените този период, когато създавате имейла за потвърждение на графика.
Подробности за урока : В този раздел можете да изберете подробностите за урока, които да се показват за всеки урок, посочен в потвърждението на графика.
Употреба
Когато искате да изпратите имейл за потвърждение на графика си на клиентите си, можете да го направите, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Имейл“ и след това върху „Потвърждение на графика“.
Изберете получателите, на които искате да изпратите потвържденията за график. Можете да изберете всички получатели от даден тип акаунт, като щракнете върху връзката „Избери всички“. Можете също да изберете отделни получатели, като щракнете върху полето. Можете да изберете следните типове получатели:
Семейства
Семейни контакти
Независими студенти
Деца ученици
Въведете „Тема“ и съобщение в полето „Съобщение“. Ако сте запазили шаблони преди това, можете да изберете шаблон в полето „Шаблон“. Избирането на шаблон автоматично ще попълни полетата „Тема“ и „Съобщение“ със съдържанието на шаблона.
След като въведете темата и съобщението, ако искате да запазите съдържанието на съобщението за бъдеща употреба, поставете отметка в квадратчето „Запазване на шаблон“.
Поставете отметка в квадратчето, за да потвърдите, че имейлът е с некомерсиален характер и отговаря на правилата за борба със спама.
Изпратете формуляра, за да изпратите имейла до избраните получатели.
Дневник на потвържденията и известията
Когато сте на страницата „Изпращане на потвърждение“, можете да намерите следните опции в менюто отдясно:
Управление на шаблони - Тази опция ви позволява да видите всички запазени шаблони, където можете да ги редактирате или изтриете.
Потвърждения - Тази опция показва списък с всички създадени потвърждения.
Дневник на известията - Тази опция показва подробна информация относно изпратеното известие по график, включително състоянието на имейла (Доставен, отхвърлен, неуспешен).