Добавката за мениджър на задачи ви позволява да възлагате, управлявате и проследявате задачи на служителите.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Диспечер на задачите“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Когато е активирана, в раздела „Служители“ ще бъде добавена опция „Задача“ (и ще се показва като отделен раздел в учителските акаунти).
Създаване на задачи
Можете да следвате стъпките по-долу, за да добавите задачи:
Кликнете върху „Служители“ и след това върху „Задачи“.
Кликнете върху бутона „Добавяне на задача“.
Въведете име за задачата в полето „Заглавие“.
Изберете дата, до която задачата трябва да бъде изпълнена, в полето „Дата на крайния срок“.
Изберете приоритета на задачата в полето „Приоритет“.
Можете да добавите описание на задачата в полето „Описание“.
Изберете служителите, на които искате да възложите задачата, в полето „Присвои на“.
Ако искате да изпратите имейл до служителите, поставете отметка в квадратчето „Изпращане на имейл“.
Кликнете върху „Запазване“, за да създадете задачата, или върху „Запазване и добавяне на друга“, ако искате да създадете допълнителна задача.
Актуализиране на състоянието на задача
Можете да актуализирате състоянието на задача, която е била възложена на служителите, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху бутона „Актуализиране на състоянието“ в колоната „Действие“ до задачата, която искате да актуализирате.
Изберете състояние от падащото меню, можете да избирате между следните опции:
Присвоено
В процес на разработка
Завършено
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
Управление на задачи
Администраторът на компанията и членовете на персонала с необходимите разрешения могат да възлагат задачи на всеки служител. Служителите могат също така да създават задачи за себе си.
Ако искате да дадете разрешение на служител да възлага задачи на други служители, можете да следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Служители“ и след това върху „Списък със служители“.
Кликнете върху бутона „Редактиране“ до профила на служителя, който редактирате.
Превъртете надолу до секцията „Достъп и разрешения на потребителите“ (този раздел ще се показва само ако сте активирали потребителски акаунт за тях).
Задайте разрешението „Задачи“ на „Управление“.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.