Добавката за прикачване на профили позволява на вас и вашите служители да прикачвате документи към профили на служители, семейства и студенти, както и на клиентите да прикачват документи към собствените си профили.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Прикачени файлове към профила“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
След като бъде активирана, в профилите на служители, семейства и ученици ще се показва секция „Прикачени файлове“.
Настройки
Разрешения за клиенти - Когато тази настройка е зададена на „Вкл.“, вашите клиенти ще могат да прикачват нови файлове към собствените си профили.
Разрешения за служители - Можете да зададете разрешения за учители и персонал в секцията „Достъп и разрешения за потребители“, като използвате полето „Качване на файлове“ в профилите на отделните служители.
ЗАБЕЛЕЖКА: Разрешението на клиента за редактиране на файлове, прикачени към профила му от други потребители, се задава за отделни файлове, когато файловете са прикачени.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако зададете разрешението „Управление на файлове“ за профил на служител на „Вкл.“, те ще могат да преглеждат файловете в профила на ученик, който има статус „Скрит“ за служителите. Ако това разрешение е зададено на „Изкл.“, те няма да могат да преглеждат „Скрити“ файлове.
Прикачване на файлове към профили
Можете да следвате стъпките по-долу, за да прикачите файл към профил на ученик, семейство или служител:
Профил на семейство/ученик
Кликнете върху „Ученици“ и след това върху „Ученици“ или „Семейства“.
Кликнете върху собственото или фамилното име на ученика или семейството, към което искате да прикачите файла.
Кликнете върху раздела „Комуникация“.
Превъртете надолу до секцията „Файлове“.
Кликнете върху връзката „Добавяне“ до заглавието „Файлове“.
Попълнете формуляра, за да добавите файла.
Профил на служителя
Кликнете върху „Служители“ и след това върху „Списък със служители“.
Кликнете върху собственото или фамилното име на служителя, към когото искате да прикачите файла.
Превъртете надолу до секцията „Файлове“.
Кликнете върху връзката „Добавяне“.
Попълнете формуляра, за да добавите файла.
Достъп на ниво файл
Когато прикачвате файлове към профил, ще можете да зададете достъп за служители, клиенти (семейства и независими студенти) и/или студенти, свързани с този файл. Файловете могат да бъдат скрити, видими или редактируеми.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не е необходимо документите или файловете, които се качват в профилите, да бъдат попълнени.
Преглед на прикачени файлове в профила
След като към профил бъде добавен прикачен файл, файлът ще се покаже в секцията „Файлове“. След това можете да кликнете върху връзката към файла, за да видите прикачения файл.
Сигурни връзки
Файловете се съхраняват в Amazon S3 и имат защитени връзки, които изтичат след 10 минути. Ако връзките към файловете са изтекли, в секцията с файлове ще се появи съобщение, което показва това. За да генерирате нови защитени връзки към файловете, можете да обновите страницата на профила.