Добавката за имейл ви позволява да изпращате информационни имейли до активни служители, семейства и студенти.
ЗАБЕЛЕЖКА: Добавката за имейл изисква компаниите да потвърдят имейл адреса си в Postmark, за да могат да изпращат масови имейли. Можете да намерите инструкциите за потвърждаване на имейл адрес тук: Проверка на имейл адреси за изпращане .
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Имейл адреси“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Настройки
След като добавката е активирана, можете да кликнете върху връзката „Настройки“, за да активирате следната настройка:
Изпращане на имейл до клас - Когато тази настройка е активирана, ще можете да изпратите имейл до целия клас наведнъж, като използвате опцията „Имейл“ в изскачащия прозорец, след като щракнете върху урок в календара.
Употреба
Можете да изпращате информационни имейли на вашите активни служители, семейства и ученици, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Имейл“ и след това върху „Изпращане на имейл“.
Изберете от Служители, Студенти, Семейства или Семейни контакти.
Индивидуален имейл - Изберете получател от един или повече от типовете акаунти.
Групово - Изберете няколко получатели или кликнете върху „Избери всички“, за да изпратите съобщение до всички потребители на определен тип акаунт.
Филтър - Кликнете върху връзката „Филтър“, за да изберете потребители въз основа на конкретни критерии (вижте таблицата с филтри по-долу за подробности).
Премахване - Кликнете върху „X“ до име или използвайте „Премахване на избора на всички“.
Въведете „Тема“ и съобщение в полето „Съобщение“, за да съставите имейла си.
За да спестите време, изберете предварително зададена опция от падащото меню „Шаблон“.
За да запазите текущото си съобщение за бъдеща употреба, поставете отметка в квадратчето „Запазване на шаблон“.
Поставете отметка в квадратчето, за да потвърдите, че имейлът е с некомерсиален характер и отговаря на правилата за борба със спама.
Изпратете формуляра, за да изпратите имейла до избраните получатели.
Можете да видите резултатите от имейлите си в „Дневник на известията“, като щракнете върху бутона „Дневници на имейли“.
Филтри
Можете да видите списъка с налични филтри за всеки потребител, като кликнете върху връзката „Филтър“ под полето на всеки тип получател.
Тип потребител | Филтри |
Учител | Уроци на дата - Изберете всички учители, които имат урок на избраната дата. Тип - Изберете между „Учители“ или „Административен персонал“. |
Студенти | Уроци на дата - Изберете всички ученици, които имат урок на избраната дата. Тип - Изберете между изпращане на имейл до „Дете“ или „Независими“ ученици. Клас - Изберете ученици, които са в посочения клас. Училище - Изберете ученици от посоченото училище. Студентска група - Изберете студенти от избраната Студентска група, създадена чрез добавката Студентски групи . |
Семейства | Уроци на дата - Изберете всички семейства, които имат ученици с урок на избраната дата. Клас - Изберете семейства, които имат ученици от посочения клас. Училище - Изберете семейства, които имат ученици от посоченото училище. Ученическа група - Изберете семейства, които имат ученици от избраната Ученическа група. |
Семейни контакти | Уроци на дата - Изберете всички семейни контакти, които имат ученици с урок на избраната дата. Клас - Изберете семейни контакти, които имат ученици от посочения клас. Училище - Изберете семейни контакти, които имат ученици от посоченото училище. Студентска група - Изберете семейни контакти, които имат ученици от избраната студентска група. |
ЗАБЕЛЕЖКА: Филтърът „Часове на дата“ включва всички статуси на уроци с изключение на „Отменен“. Всички ученици в уроци, които са били отменени, ще бъдат изключени.
Управление на шаблони
Можете да преглеждате, редактирате или изтривате запазени шаблони, като щракнете върху бутона „Управление на шаблони“ в страничната лента на страницата „Имейл“. Като пример, може да искате да създадете шаблон, ако предлагате рекламни материали, като например безплатни уроци.
Изпращане на имейл до клас
Можете да генерирате имейл до хората в урок или клас, като щракнете върху урок в Календара. Когато щракнете върху урока, изскачащият прозорец на урока ще има опция „Имейл“, която ще ви пренасочи към страницата с имейл, като съответната информация за ученика, семейството и преподавателя е предварително попълнена в полето за получатели.
Изпращане на имейли по дата на урока
Можете да генерирате имейл до учителите и учениците (както и до семействата и/или контактите на семейството), които имат уроци на определена дата, като използвате филтъра „Уроци на дата“. Можете да следвате стъпките по-долу, за да използвате този филтър:
Кликнете върху връзката „Филтър“ под едно или няколко полета за всеки тип акаунт.
Изберете опцията „Уроци на дата“.
Изберете дата във второто поле и след това кликнете върху „Старт“.
Всички получатели, които имат уроци на избраната дата, ще бъдат автоматично добавени към полетата „Получател“.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да изпратите имейл на клиенти с уроци в определен диапазон от дати, можете да използвате добавката за потвърждение на графика .