Ако трябва да качите голям брой служители, можете да използвате функцията за импортиране. Това ви позволява да въведете информацията за всеки служител в шаблон на Excel и след това да качите шаблона, за да създадете записи.
Внос на служители
Можете да следвате стъпките по-долу, за да импортирате служителите си:
Кликнете върху „Импортиране“ от лявата страна.
Преминете към раздела „Служители“.
Изтеглете шаблона за импортиране, като кликнете върху бутона „Изтегляне на шаблон“.
Попълнете шаблона, като следвате инструкциите тук: Инструкции за попълване на шаблони за учители и персонал . Тези инструкции ще обяснят как да зададете стойностите във всяко поле. Следвайте точно инструкциите, за да бъдат качени правилно вашите записи.
Изберете метода за обработка на записите. Опциите включват следното:
Създаване на нови записи.
Актуализиране на съвпадението на собствено и фамилно име.
Актуализиране на съвпадението по имейл адрес.
Изберете файла с шаблона и изпратете формуляра.
Ако няма грешки при валидирането, всички записи ще бъдат качени. Ако има грешки при валидирането, ще бъдат качени само валидните записи и ще бъдат посочени редовете с грешки. Ще трябва да коригирате тези редове в шаблона и да ги качите отново.
Ако искате да създадете потребителски акаунт и да изпратите приветствен имейл, ще трябва да го направите от профила на ученика и/или семейството след качването.
Актуализиране на записи
Ако вече имате качени записи и не искате да създавате дублиращи се записи, когато качвате коригираните записи, трябва да направите едно от следните действия:
Премахнете всички правилни записи от шаблона за качване.
Изберете една от опциите „Актуализиране“, така че всички дублирани записи да бъдат актуализирани, вместо да бъдат дублирани.
За повече информация относно актуализирането на записи, моля, вижте тази статия: Актуализиране на записи с помощта на шаблони за импортиране .
Потребители на Apple/Mac
Ако използвате Numbers (на Mac), за да редактирате шаблона, не забравяйте да запишете файла във формат .xls. Тази статия съдържа подробни инструкции как да направите това.