Функцията „Наличност“ позволява на вашите служители да определят общото си работно време. Тази информация се използва за маркиране на свободни слотове в календара, проверка за конфликти в графика и за захранване на плъгина за резервации на уебсайта.
ЗАБЕЛЕЖКА: Наличността, въведена в профила им, е за обща наличност. За случаите, когато служител не е наличен по време на редовната си наличност, той може да добави „Неналичност“, като следва инструкциите тук: Добавяне на неналичност .
Добавяне/редактиране на наличност
Служител
Учителите и административният персонал могат да следват стъпките по-долу, за да зададат собствената си наличност:
Кликнете върху „Профил“.
Кликнете върху връзката „Редактиране на профил“ в горната част на профила си.
Кликнете върху раздела „Планиране“.
Превъртете надолу до секцията „Наличност“.
Кликнете върху бутона „Добавяне на ред“, за да добавите нов ред за наличност.
Изберете деня, началния и крайния час.
Повторете толкова пъти, колкото е необходимо.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
Администратор на компанията
Администраторът на компанията или служителите от административния персонал с необходимите разрешения могат да следват стъпките по-долу, за да зададат наличността на учител:
Кликнете върху „Служители“ и след това върху „Списък със служители“.
Кликнете върху бутона „Редактиране“ до профила на служителя.
Кликнете върху раздела „Планиране“.
Превъртете надолу до секцията „Наличност“.
Кликнете върху връзката „Добавяне на ред“, за да добавите нов ред за наличност.
Изберете деня, началния и крайния час.
Повторете толкова пъти, колкото е необходимо.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
СЪВЕТ: Можете да въведете няколко времеви интервала за един и същи ден, ако е необходимо.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако в профила на служител не е въведена наличност, системата приема, че той е наличен за всички часови интервали (24/7). Силно препоръчително е да зададете наличност за всички активни служители.
Защо наличността е важна
Определянето на точна наличност влияе върху три основни области на Teachworks:
Визуализации на календара: В главния или учителския календар всяко време извън тези зададени часове ще се показва в сиво (Недостъпно).
Откриване на конфликти: Когато планирате урок, бутонът „Проверка за конфликти“ ще ви предупреди, ако учителят е насрочен извън наличните си часове.
Плъгин за резервации на уебсайта: Ако използвате този плъгин, учителят трябва да има зададена наличност в профила си, за да се показват часови слотове, в които клиентите могат да резервират.