За ученици, които следват редовен, повтарящ се график, можете да резервирате няколко урока едновременно, вместо да планирате всеки един поотделно.
Как да създадете повтаряща се серия
Стъпка 1: Отворете формуляра за добавяне на урок
Отворете формуляра „Добавяне на урок“, като използвате предпочитания от вас метод:
От навигационното меню: Кликнете върху Календар и след това върху Добавяне на урок.
От календара: Кликнете директно върху произволна дата или времеви интервал във всеки изглед на календара.
Стъпка 2: Конфигурирайте настройките за повторение
Попълнете стандартните данни като Ученик, Учител, Местоположение и Услуга. (Ако не сте запознати с тези полета, вижте нашата статия „Добавяне на уроци“ ).
Превключете превключвателя „Повтаряне“ на „Включено“ в долната част на формуляра.
Това веднага ще отвори прозореца с настройки за повторение.
Изберете честотата на повторение (ежедневно, седмично или месечно) и въведете крайна дата.
Щракнете върху „Изпращане“, за да запазите настройките за повторение.
Изпратете формуляра, за да насрочите цялата поредица в календара си.
Опции за честота на повторение
Teachworks ви позволява да персонализирате вашия модел на повторение, използвайки три основни интервала. Можете да видите как изглежда всяка опция в интерфейса по-долу:
Ежедневно
Използвайте тази опция за краткосрочни курсове, последователни ежедневни обучителни лагери или последователни празнични семинари.
Седмично
Това е най-често използваната настройка. Използвайте я за стандартни текущи уроци, които се провеждат в един и същи ден или няколко дни всяка седмица (напр. всеки вторник и четвъртък). Можете също така да я настроите да пропуска седмици (напр. на всеки 2 седмици за уроци, провеждани два пъти седмично).
Месечно
Използвайте това за повтарящи се месечни семинари, обобщени месечни проверки или етапи от обучението, които се случват на определена дата или конкретен ден от месеца (например, първия понеделник на всеки месец).
Актуализиране на цяла повтаряща се серия
Ако е необходимо да направите структурна промяна в целия повтарящ се график, като например промяна на началните/крайните часове, преместване на класа на ново място или назначаване на друг учител, можете да актуализирате цялата поредица наведнъж, като следвате стъпките по-долу:
Намерете поредицата в календара си.
Кликнете върху първия урок от поредицата и кликнете върху опцията „Редактиране“ в изскачащия прозорец.
Направете необходимите промени (напр. изберете нов учител, актуализирайте местоположението на стаята или коригирайте часовете).
Превъртете до най-долната част на формуляра, за да намерите секцията „Приложи към“.
Изберете опцията „Текущи и бъдещи уроци“.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако изберете урок по средата на поредица и изберете „Текущи и бъдещи уроци“, всички уроци, които са се случили преди тази дата, ще останат непроменени във вашия календар. За да сте сигурни, че актуализирате цялата поредица от началото до края, винаги започвайте с редактиране на първия урок.
Удължаване на повтаряща се поредица от уроци
Когато даден повтарящ се график е към своя край, можете да го удължите в бъдещето, като използвате един от трите метода. Изберете подхода, който най-добре отговаря на вашия работен процес:
Метод 1: Редактиране на последния урок
Използвайте този метод, за да изместите безпроблемно крайната дата на текущата си серия по-напред:
Отидете в календара си и намерете последния урок, който е насрочен в момента от поредицата.
Кликнете върху него и изберете опцията „Редактиране“ в изскачащия прозорец.
Отворете прозореца „Настройки за повторение“, като щракнете върху бутона „Редактиране“.
Разширете полето „Край на датата“ колкото е необходимо напред.
Изпратете формуляра, за да запазите новите си настройки за повторение.
В секцията „Приложи към“ в долната част на формуляра изберете „Текущи и бъдещи уроци“.
Щракнете върху „Изпращане“, за да запазите промените си и да разширите серията.
Метод 2: Използвайте функцията за копиране
Използвайте този метод, ако искате да оставите съществуващата серия точно такава, каквато е, и да започнете напълно нова, отделна верига от повтарящи се уроци.
Кликнете върху последния урок от текущата ви поредица.
Щракнете върху бутона „Копиране“ в изскачащия прозорец.
Превключете превключвателя за повторение на „Включено“, за да отворите настройките за повторение.
Задайте новата си начална дата, модел на повторение и новата крайна дата.
Изпратете формуляра, за да запазите настройките си за повторение.
Изпратете отново, за да създадете новата серия.
Метод 3: Задайте серията да се повтаря безкрайно
Ако никога повече не искате да удължавате ръчно този график, можете да настроите поредицата да бъде непрекъсната.
Отидете в календара си и намерете последния урок, който е насрочен в момента от поредицата.
Кликнете върху него и изберете опцията „Редактиране“ в изскачащия прозорец.
Отворете прозореца „Настройки за повторение“, като щракнете върху бутона „Редактиране“.
Задайте полето „Повторение на край“ на „Никога“.
Изпратете формуляра, за да запазите новите си настройки за повторение.
В секцията „Приложи към“ в долната част на формуляра изберете „Текущи и бъдещи уроци“.
Щракнете върху „Изпращане“, за да запазите промените си и да разширите серията.
ЗАБЕЛЕЖКА: Системата вече автоматично ще управлява този график, използвайки 13-месечен прозорец, удължавайки го с един месец всеки месец.
Кога да разделяме уроците
Ако е необходимо да направите изключение или еднократна промяна на отделен урок в рамките на повтаряща се серия, като например да назначите заместващ учител за един ден или да коригирате времето за една седмица, трябва да отделите този урок.
Разделянето отделя урока от повтарящата се верига, превръщайки го в независимо събитие. Можете да следвате стъпките по-долу, за да отделите урок:
Кликнете върху конкретния урок, който искате да промените в календара си.
Кликнете върху бутона „Редактиране“ в изскачащия прозорец.
Направете необходимите промени (напр. променете учителя, стаята или часа).
Превъртете надолу до секцията „Приложи към“ в долната част на формуляра.
Изберете опцията: „Отделете този урок, за да предотвратите прилагането на бъдещи промени в поредицата към него.“
Кликнете върху „Изпращане“, за да запазите.
Можете да намерите повече информация за разделянето на уроците в тази подробна статия: Разделяне на уроци .
Нуждаете се от още помощ? Гледайте видео тук .