Добавката „Персонализирани имейли за уроци“ ви позволява да проектирате и изпращате специфични шаблони за известия до ученици, родители и семейни контакти за отделни уроци. Тя е особено полезна за съобщаване на уникални инструкции, тъй като ви позволява да включите подробна информация за графика, ако урокът е част от повтаряща се поредица.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето за търсене в горната част и въведете „Имейл с уроци за клиенти“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Създаване на персонализиран шаблон за имейл за урок
След като активирате добавката, опцията „Настройки“ ще стане достъпна, което ще ви позволи да създавате и персонализирате вашите шаблони за комуникация. Процесът на създаване на шаблони е идентичен както за ученици, така и за семейства. Просто изберете целевата си група получатели в първата стъпка:
Кликнете върху бутона „Управление на шаблони за ученици“ или „Управление на шаблони за семейства“, в зависимост от това кой трябва да получи имейла.
Кликнете върху бутона „Добавяне на шаблон за ученик“ или „Добавяне на шаблон за семейство“.
Добавете заглавие за вашия шаблон в полето „Заглавие на шаблона“.
Въведете тема за имейлите в полето „Тема“.
В полето „Съобщение“ персонализирайте съобщението и включете всяка важна информация, като използвате етикетите за сливане от списъка „Етикети за сливане“ от дясната страна на шаблона.
Изпратете формуляра, за да създадете персонализиран шаблон за имейл с урок.
Употреба
Можете да изпратите персонализиран имейл за урок, който сте създали, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Календар“ и след това върху „Главен календар“.
Кликнете върху урок, за който искате да изпратите персонализиран имейл с урок.
В изскачащото меню щракнете върху бутона „Персонализиран имейл“.
В падащото меню изберете шаблона, който искате да изпратите на семейства и/или ученици.
Кликнете върху бутона „Изпрати имейл“, за да изпратите избраните персонализирани имейли с уроци.