Добавката „Дневници на активността“ е професионална функция, предназначена да ви даде пълна видимост върху бизнес операциите ви. Тя действа като одитна следа на вашата система, като автоматично проследява действията, предприети от вас и вашите служители. Ако възникне проблем, като например пропуснат урок, можете да използвате логовете, за да разберете незабавно кой точно го е изтрил и кога е настъпила промяната.
ЗАБЕЛЕЖКА: Функцията „Дневници на активността“ е Pro добавка, но включва 3-седмичен безплатен пробен период, за да можете да я тествате и да видите колко време спестява на вашия административен екип.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето за търсене в горната част и въведете „Дневници на активността“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Употреба
След като е активирано, има два удобни начина за достъп до регистрационните ви данни, в зависимост от това къде се намирате в системата:
Вариант 1: Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Дневници на активността“.
Вариант 2: Можете също да получите достъп до дневниците на активността директно от таблицата „Интеграции и добавки“.
ЗАБЕЛЕЖКА: След активиране, системата автоматично ще използва обратна дата и ще включва записи, започващи 1 седмица преди точната дата, на която сте активирали добавката, и ще съхранява историята ви за период от 12 месеца.
Филтриране на дневника на активността
Можете да филтрирате резултатите от дневника на активността си, като използвате филтрите от дясната страна. Филтрите, които можете да използвате, са следните:
Филтър | Какво прави |
Начална и крайна дата | Указва точния времеви прозорец за търсене в лога. |
Имейл на потребителя | Филтрира лог файловете, за да показва действия, извършени от едно конкретно лице. |
Име на записа | Търси конкретен елемент въз основа на зададеното му име |
Тип запис | Категоризира търсенето ви по точния тип на променения елемент. |
След като сте задали филтрите, кликнете върху „Търсене“, за да извлечете резултатите. Можете да кликнете върху „Изчистване“, за да върнете полетата на филтъра към стойностите по подразбиране.
Преглед на резултатите
Когато преглеждате дневниците на дейностите, ще намерите подробна таблица, в която са представени действията, предприети от вас и вашите служители. Резултатите са организирани в следните колони:
Име на колоната | Описание |
Времева марка | Показва точния времеви отпечатък, когато е извършено действието, локализиран спрямо зададената часова зона на вашата компания. |
Идентификационен номер на записа | Уникалният вътрешен идентификационен номер, присвоен на този конкретен елемент в Teachworks. |
Тип запис | Категорията на засегнатия елемент (напр. Урок, Фактура, Плащане, Фирма). |
Име на записа | Конкретното име или заглавие, свързано със записа (напр. име на урок или номер на фактура). |
Актуализирано от | Имейл адресът на конкретния потребителски профил, който е изпълнил действието. |
Действие | Видът на промяната, направена в записа (напр. Създадена, Актуализирана, Изтрита). |
Детайли | Съдържа кликаема връзка „Преглед“, за да отворите подробен преглед на събитието. |
Можете да получите подробности за запис, като щракнете върху „Преглед“ под колоната „Детайли“. Изскачащият прозорец „Детайли за дейността“ ще покаже допълнителна информация, като например „Тип потребител“ (т.е. администратор, служител, учител) и старите/новите стойности на данните, които са се променили (т.е. първоначалната дата е нова).
ЗАБЕЛЕЖКА: След като 3-седмичният ви безплатен пробен период приключи, добавката Activity Logs автоматично преминава към платено ниво на цена от $10/месец. Тази такса ще бъде добавена директно към месечната ви фактура за абонамент за Teachworks.