Функцията за преизчисляване на цените ви позволява безпроблемно да актуализирате цената или заплатата на съществуващите уроци, започвайки от текущата дата нататък. Тази функция е изключително полезна, когато коригирате цените на уроците си или заплатите на персонала в средата на семестъра, тъй като спестява на административния ви екип ръчното редактиране на всеки предстоящ урок в календара ви.
Къде да намеря преизчисляване на цената
Можете да задействате преизчисляване на ставка или заплата от няколко страници в Teachworks. Опцията е показана на следните страници:
Редактиране на формуляр за услуга
Формуляр за редактиране на ниво на заплата
Студентски профили (данни за фактуриране)
Профили на служителите (Детайли за заетостта)
ЗАБЕЛЕЖКА: Само уроците на или след текущата дата със статус „Планиран“ се актуализират с новите настройки за цена или заплата.
Настройки на разрешенията
Тъй като промяната на тарифите за фактуриране и заплатите на служителите е чувствителна финансова операция, Teachworks ви позволява да ограничите или предоставите достъп до тази функция въз основа на администраторските потребителски роли.
Конфигуриране на нива на достъп
За да актуализирате правата за достъп на вашия екип, можете да следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Настройки на акаунта“.
Кликнете върху раздела „Финанси и операции“.
Задайте желаната конфигурация в падащото меню „Опция за преизчисляване на цените“. Можете да избирате между две конфигурации:
Само за администратор: Ограничава функцията изцяло до администратора на компанията.
Администратор и служители: Предоставя разрешение както на потребителите администратор на компанията, така и на потребителите административни служители.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако вашият акаунт в Teachworks е създаден преди 15 февруари 2021 г., тези квадратчета за разрешения са напълно скрити от служителите ви в офиса по подразбиране. За да отключите функцията за служителите си, администраторът трябва изрично да влезе в системата и да превключи настройката „Опция за преизчисляване на тарифите“ на „Администратор и служители“.
Сценарии
Следното описва как ще работи функцията за преизчисляване на тарифите, когато се прилага за следните типове записи:
Списък с услуги
При преизчисляване на цените за дадена услуга, софтуерът ще актуализира цената и заплащането за всички уроци с тази услуга, които в момента са зададени като „Планирани“.
Нива на заплащане
При преизчисляване на ставките за дадено ниво на заплащане, софтуерът ще актуализира всички уроци, принадлежащи на учители, които са назначени към конкретното ниво на заплащане, и ще актуализира заплатата за тези уроци.
Ако към даден урок се приложи премия към заплатата или премията към заплатата се е променила, тогава цената също ще бъде преизчислена за всички ученици в този урок (за да се гарантира, че както цената, така и премията към заплатата използват актуални стойности).
Студент
При преизчисляване на цените от профил на ученик, софтуерът ще актуализира цената и заплащането за всички уроци, принадлежащи на този ученик, които в момента са зададени като „Планирани“.
Служител
При преизчисляване на тарифите от профил на служител, софтуерът ще актуализира заплатата за всички уроци, принадлежащи на този служител, които в момента са зададени като „Планирани“.
Ако към даден урок се приложи премия към заплатата или премията към заплатата се е променила, тогава цената също ще бъде преизчислена за всички ученици в този урок (за да се гарантира, че както цената, така и премията към заплатата използват актуални стойности).
Забележка относно отмяната на разходите
Всички уроци, чиято цена е била зададена чрез функцията „Промяна на разходите“ при първоначалното им планиране, ще използват посочения метод „Промяна на разходите“ за преизчисляване на цените, дори ако настройката „Промяна на разходите“ на страницата „Настройки на акаунта“ е била деактивирана оттогава. В такива ситуации редактирайте поредицата от уроци директно, за да използвате метода на фактуриране по подразбиране на ученика.