Teachworks ви позволява да изпращате имейл разписка до клиентите си в момента, в който плащането бъде получено или записано в сметката им. Това гарантира, че клиентите ви ще получат незабавно финансово потвърждение, като същевременно спестява на вашия административен екип ръчни последващи действия по фактуриране.
Активиране на известия за плащания
Известията за плащания могат да бъдат активирани, като се следват стъпките по-долу:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Настройки на акаунта“.
Кликнете върху раздела „Финанси и операции“.
Превъртете надолу до секцията „Системна автоматизация и имейли“.
Превключете превключвателя „Имейл за получено плащане“ на „Включено“.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
Изпращане на известие за получено плащане
Ако приемате плащания онлайн и клиент извърши плащане или ако използвате функцията за групови плащания на фактури , имейлът за получено плащане ще бъде изпратен след успешното плащане.
Ако ръчно записвате или обработвате едно плащане, ще видите квадратче за отметка върху плащането, което ви дава възможност да изпратите имейл с разписката.
Персонализиране на известието за получено плащане
Можете да персонализирате шаблона „Получено плащане“, като следвате инструкциите тук: Персонализиране на шаблони за известия.