Ако трябва да добавите голям брой ученици едновременно, можете да рационализирате процеса, като използвате функцията за импортиране. Това ви позволява да компилирате данните за учениците си в един шаблон на Excel и да го качите, за да създадете всички профили едновременно.
ЗАБЕЛЕЖКА: Преди да качите шаблона си, уверете се, че файлът е запазен строго във формат .xls, за да предотвратите грешки при импортиране.
Как да импортирате студенти
Можете да следвате тези стъпки, за да импортирате ученици:
Кликнете върху „Студенти“ и след това върху „Студенти“.
Кликнете върху бутона „Още“ в горния десен ъгъл на таблицата.
Кликнете върху опцията „Качване на студенти“.
Изтеглете подходящия шаблон.
Независими студенти - Използвайте този шаблон за качване на независими студенти.
Ученици от семейство - Използвайте този шаблон за качване на ученици, които принадлежат към семейство.
Следвайте инструкциите по-долу, за да попълните шаблона:
Изберете метода за обработка на записите. Опциите включват:
Създаване на нови записи.
Актуализиране на съвпадението на собствено и фамилно име.
Актуализиране на съвпадението по имейл адрес.
Изберете файла с шаблона и изпратете формуляра.
Ако няма грешки при валидирането, всички записи ще бъдат качени. Ако има грешки при валидирането, ще бъдат качени само валидните записи и ще бъдат посочени редовете с грешки. Ще трябва да коригирате тези редове в шаблона и да ги качите отново.
Актуализиране на записи
Ако вече имате качени записи и не искате да създавате дублиращи се записи, когато качвате коригираните записи, трябва или
Премахнете всички правилни записи от шаблона за качване
Изберете една от опциите „Актуализиране“, така че всички дублирани записи да бъдат актуализирани, вместо да бъдат дублирани.
За повече информация относно актуализирането на записи, моля, вижте тази статия: Актуализиране на записи с помощта на шаблони за импортиране .
Потребители на Apple/Mac
Ако използвате Numbers (на Mac), за да редактирате шаблона, не забравяйте да запишете файла във формат .xls. Тази статия съдържа подробни инструкции как да направите това.