Добавката „Обявления“ ви позволява лесно да създавате и публикувате съобщения за цялата компания, които се показват както на таблото за управление, така и в календара, като по този начин гарантирате, че служителите ви са информирани.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Обяви“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
След като добавката бъде активирана, в навигационното меню ще стане достъпна опция „Съобщения“ за администратора на компанията и всички служители, които имат разрешение „Настройки за интеграция“, зададено на „Управление“.
Употреба
Можете да следвате стъпките по-долу, за да добавите обявление:
Кликнете върху „Обявления“ в навигационната лента.
Кликнете върху връзката „Създаване на ново съобщение“.
Попълнете данните за всяко от следните полета:
Съобщение - Това поле се използва за показване на съобщението, което искате да покажете на избраната аудитория.
Аудитория - Тази настройка ви позволява да изберете служителите, на които искате да се покаже съобщението. Можете да избирате между „Учители и персонал“, „Персонал“ или „Учители“.
Цвят - Тази настройка ви позволява да изберете цветова схема, за да определите стила на текста и фона на съобщението.
Период на видимост - Тази настройка ви позволява да определите колко дълго съобщението ще бъде видимо в таблото за управление и календара на избраната аудитория. Можете да изберете между „През определени дати“ и да изберете период от време, за който да се показва съобщението, или можете да изберете „Показване за неопределено време“, така че то да се показва винаги.
Статус - Тази настройка ви позволява да определите статуса на обявлението. Можете да избирате между „Активно“ и „Неактивно“.
Начална дата - Това поле ви позволява да зададете датата, на която съобщението ще започне да се показва в акаунтите на избраните аудитории.
Крайна дата - Това поле ви позволява да зададете датата, на която обявата вече няма да се показва.
Кликнете върху „Запазване“, за да публикувате обявата.
СЪВЕТ: Когато показвате обявление за неопределено време, можете да го актуализирате и да зададете „Крайна дата“ или просто да промените състоянието му на „Неактивно“, ако вече не желаете да го показвате.
ЗАБЕЛЕЖКА: Полето „Крайна дата“ може да се редактира само когато настройката „Период на видимост“ е зададена на „През определени дати“.
Таблица с обявления
Таблицата „Обявления“ показва списък с всички създадени обявления. Ще видите следните показани колони:
Обявление - Тази колона ще показва подробности за съобщението.
От дата - Тази колона ще показва началната дата.
До дата - Тази колона ще показва крайната дата.
Аудитория - Тази колона ще показва аудиторията, която може да види съобщението.
Статус - Тази колона ще показва статуса на обявлението (Активно или Неактивно).
От дясната страна ще намерите и списък с филтри, които могат да се използват за ограничаване на показваните обяви въз основа на избраните критерии за филтриране. Списъкът с наличните филтри можете да намерите по-долу:
Търсене - Използвайте това поле, за да търсите ключова дума или фраза, за да ограничите показваните резултати.
От дата - Изберете дата, която ще показва само съобщения, които се случват на или след тази избрана дата.
До дата - Изберете дата, която ще показва само съобщения, които се случват на или преди тази избрана дата.
Аудитория - Изберете аудиторията, която искате да филтрирате.
Състояние на обявленията - Изберете между показване на „Активни“, „Неактивни“ или „Всички“ обявления.
СЪВЕТ: Можете също да използвате полетата „От дата“ и „До дата“ заедно, за да показвате съобщения в рамките на определен период от време.