Добавката „Дневници за бележки и комуникация“ ви позволява да регистрирате бележки и комуникации директно в профил на ученик или семейство.
Използвайте тази функция за всякакви исторически допирни точки, които не са свързани с конкретен клас. За стандартни бележки, свързани с уроци, трябва да използвате формуляра „Пълен урок“.
ЗАБЕЛЕЖКА: Записите за бележки и комуникация са само за вътрешна употреба и не са видими за ученици или семейства.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Бележки и дневници на комуникациите“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
След като е активирана, в профилите на семейството и учениците ще се вижда раздел „Бележки и комуникация“.
Употреба
Добавяне на запис
Можете да следвате стъпките по-долу, за да добавите запис към профила на ученик или семейство:
Студент
Кликнете върху „Студенти“ и след това върху „Студенти“.
Вижте профила на ученика, като кликнете върху колоната „Име“ или „Фамилия“.
Кликнете върху раздела „Комуникация“.
Превъртете надолу до секцията „Бележки и комуникации“.
Кликнете върху бутона „Добавяне на бележка“ до заглавието на раздела.
Въведете бележката в текстовото поле
Изберете дали записът е за „Само за офиса“, което ще позволи само на администратора на компанията и служителите да преглеждат записа, или за „Офис и учители“, което ще позволи и на учителите да преглеждат записа.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
Семейство
Кликнете върху „Студенти“ и след това върху „Семейства“.
Вижте профила на семейството, като кликнете върху колоната „Име“ или „Фамилия“.
Кликнете върху раздела „Комуникация“.
Превъртете надолу до секцията „Бележки и комуникации“.
Кликнете върху бутона „Добавяне на бележка“ до заглавието на раздела.
Въведете бележката в текстовото поле
Изберете дали записът е за „Само за офиса“, което ще позволи само на администратора на компанията и служителите да преглеждат записа, или за „Офис и учители“, което ще позволи и на учителите да преглеждат записа.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
Записът вече ще бъде добавен към секцията „Бележки и комуникации“ в профила. Потребителите с възможност за управление на бележки ще могат да редактират или изтриват бележки, използвайки връзките в реда за бележки.
Управление на бележки и комуникации
Редактиране на запис
За да актуализирате съществуващ запис, щракнете върху иконата „Редактиране“ до конкретния лог, направете промените и ги запазете.
Изтриване на запис
За да премахнете запис за постоянно, щракнете върху иконата за изтриване до лога и потвърдете изтриването в изскачащия прозорец.
ЗАБЕЛЕЖКА: Докато администраторът на компанията и оторизираният персонал могат да променят всеки дневник, учителите могат да редактират или изтриват само записи, които са създали сами. Те нямат разрешение да променят или изтриват дневници, подадени от други членове на персонала.
Преглед на бележките в профила
Можете да видите всички бележки към профила, които сте добавили към семейните или ученическите си профили, като използвате един от методите по-долу:
Студентска маса
Кликнете върху „Студенти“ и след това върху „Списък със студенти“.
Кликнете върху бутона „Още“ в горния десен ъгъл.
Кликнете върху „Бележки за профила“.
Можете да използвате полето „Търсене“ от дясната страна, за да филтрирате бележките за конкретен ученик.
Семейна маса
Кликнете върху „Студенти“ и след това върху „Семейства“.
Кликнете върху бутона „Още“ в горния десен ъгъл.
Кликнете върху „Бележки за профила“.
Можете да използвате полето „Търсене“ от дясната страна, за да филтрирате бележките за конкретен ученик.
Табло за управление
Кликнете върху „Табло за управление“.
Кликнете върху „Настройки на таблото за управление“.
Активирайте джаджата „Бележки за профила“, като превключите превключвателя на „Включено“.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато бележка в профила е маркирана като „Прочетена“ в уиджета за таблото, тя ще се изчисти от уиджета само за вашия акаунт. Други потребители с достъп до уиджета за таблото за управление „Бележки в профила“ ще продължат да виждат бележката в профила, докато самите те не я маркират като „Прочетена“.