iCalendar е стандартен формат, използван за споделяне на календарни данни между програми. Той се използва и поддържа от широк набор от календарни програми, включително Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird и други.
Teachworks ви позволява да активирате емисии от Календар за вас и вашите служители, така че вие или вашите служители да можете да се абонирате за събития от вашия календар Teachworks в други календарни програми. Емисиите от Teachworks връщат събития 2 седмици преди текущата дата (в UTC) и 12 седмици напред.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Календарна информация“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Настройки
След като добавката е активирана, щракнете върху „Настройки“, за да изберете кои емисии искате да активирате. Можете да избирате от следните опции:
Активиране на информационния канал за фирмения календар - Активирайте тази опция, за да се показва информационният канал за вашата компания. След като бъде активирана, URL адресът на информационния канал ще се показва под квадратчето за отметка за информационния канал за компанията. Този информационен канал за календар е за всички събития във вашия акаунт.
Активиране на емисии от календара на служителите - Активирайте тази опция, за да създадете отделни емисии от календара за всеки служител. След като бъде активирана, можете да извличате емисията от календара на служителя от неговия профил.
Филтри за емисия
Можете допълнително да контролирате емисиите на календара си, като коригирате параметъра „Филтър“ в края на URL адреса на емисията. Наличните параметри на филтъра можете да намерите по-долу (по подразбиране е зададено на „Всички“):
Всички – Показва уроци и други събития, несвързани с преподаване, от календара.
Уроци – Показва само уроци.
Друго – Показва само събития, несвързани с преподаване, принадлежащи на компанията или служителя.
Други споделени - Тази настройка е за емисии на служители и ще показва всички събития от вашата компания, които не са свързани с преподаване, за които е посочено „Всички“ или „Служители“ като аудитория.
Местоположения - Това ви позволява да показвате уроци и други събития за едно място. Вижте инструкциите по-долу.
СЪВЕТ: Може да искате да добавите отделни емисии към календара си за уроци и други събития, за да улесните разграничаването между двете емисии.
Добавяне на информационен канал на календара към програмите за календари
Можете да прочетете инструкциите за вашата програма за календар, за да разберете как да се абонирате за емисия на Календар. По-долу са дадени връзки към инструкции за някои от по-популярните програми за календари:
ЗАБЕЛЕЖКА: Google Календар актуализира абонаментите си за календари рядко и не поддържа ръчно обновяване на емисия от календари. Поради тази причина не бива да разчитате на Google Календар, ако се нуждаете от актуални събития в календара си.
Филтриране по местоположение
Ако сте администратор на компанията или служител на екипа, можете да филтрирате информационните си канали от календара по „Местоположение“, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Местоположения“.
Кликнете върху „Редактиране“ до местоположението, по което искате да филтрирате.
Вижте URL адреса, показан в адресната лента на браузъра ви, и обърнете внимание на номера
В края на съществуващия URL адрес на вашия календарен фийд добавете наклонена черта "/" и поставете номера на местоположението от предишната стъпка след нея. URL адресът ще изглежда по следния начин:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Този календарен фийд вече ще показва само уроци за избраното местоположение.
С изключение на отменените уроци
По подразбиране, информационните емисии на календара ще включват „Отменени“ уроци с етикет [Отменени] в полето „Резюме“.
Ако искате напълно да изключите отменените уроци от дадена емисия, добавете „?exclude_cancelled=true“ в края на URL адреса на емисията. URL адресът ще изглежда по следния начин:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true