Добавката „Имейл за анулиране“ ви позволява да изпращате имейл за анулиране на урок до всички ученици, родители и/или учители, които имат запазен имейл адрес в профила си. Добавката ви позволява да коригирате настройката, за да деактивирате имейлите за анулиране за всякакви групи получатели (ученици, родители или учители).
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Имейл за анулиране“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Настройки
След като добавката е активирана, можете да кликнете върху връзката „Настройки“, за да персонализирате следните опции:
Настройки на получателя - Можете да деактивирате изпращането на известия за анулиране до ученици, семейства и/или учители, като щракнете върху квадратчетата за отметка до всяка опция.
Разрешаване на известия за анулиране на „пропуснати“ уроци - Активирайте тази опция, за да се показва опция за изпращане на известия за анулиране, когато статусът на урока е „Пропуснат“. По подразбиране те се показват само за „отменени“ уроци.
Персонализиране на имейли
Можете да персонализирате „Тема“ и тялото на съобщението за имейлите за анулиране, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Шаблони за известия“.
Кликнете върху връзката „Редактиране“ до шаблона за имейл за анулиране, който искате да редактирате.
Направете необходимите промени.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
Изпращане на имейли за анулиране
Можете да следвате стъпките по-долу, за да изпратите имейл за анулиране на уроците си на клиентите си:
Кликнете върху урока в календара.
Кликнете върху опцията „Завършване“ в изскачащия прозорец.
Формулярът „Завършен урок“ ще покаже квадратче за отметка „Изпращане на имейл за анулиране“, ако сте задали състоянието на „Анулиран“ или „Пропуснат“ за поне един ученик в урока.
Когато поставите отметка в квадратчето „Изпращане на имейл за анулиране“, имейл за анулиране ще бъде изпратен на засегнатите ученици и/или родители, за които урокът е бил анулиран. Ако урокът е бил анулиран за всички ученици, записани в него, учителят също ще получи имейл за анулиране.
Изпратете формуляра, за да изпратите имейл(и) за анулиране.
ЗАБЕЛЕЖКА: Освен че статусът трябва да е зададен на „Отменен“ за поне един ученик, датата на урока трябва да е на или след текущата дата. Не можете да изпращате имейли за отмяна на уроци, които вече са преминали.