Добавката „Подобрено завършване на уроци“ ви позволява да персонализирате оформлението и функционалността на формулярите си за завършване на уроци. Чрез адаптиране на интерфейса към вашия специфичен оперативен работен процес, можете значително да ускорите ежедневното регистриране на посещаемостта и воденето на записи.
Основни характеристики
Скриване на бележки за урока: Ако вашата компания проследява само посещаемостта и не изисква писмена обратна връзка за сесиите, можете да скриете стандартните полета за бележки за урока. Това драстично съкращава формуляра, позволявайки на учителите да подават записи за секунди.
Актуализации на групова посещаемост: Променете състоянието на посещаемост за няколко ученици в групов урок едновременно, вместо да променяте всяко място в списъка едно по едно.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Подобрено завършване на уроци“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Настройки
След като активирате добавката, можете да кликнете върху връзката „Настройки“ и да конфигурирате следните настройки:
Настройки за един ученик : Можете да изберете да активирате или деактивирате полетата „Споделени бележки“ и/или „Вътрешни бележки“ във формуляра „Пълен урок“ за уроци за един ученик.
Настройки на груповите уроци : Можете да изберете да активирате или деактивирате „Споделени бележки“ и/или „Вътрешни бележки“ във формуляра „Пълен урок“ за уроци, към които е присвоен повече от 1 ученик.
Задаване на статус за всички ученици едновременно : Ако активирате тази настройка, към формуляра „Завършване на урока“ ще бъде добавено меню, което ви позволява да зададете статуса за всички ученици едновременно.
Репликиране на групови бележки : Ако активирате тази настройка, тя позволява въвеждането на бележки от урока веднъж и след това репликирането им на всеки ученик в урока. Можете да отметнете последната опция, за да отметнете автоматично квадратчето „Изпращане на споделени бележки по имейл“, ако репликирате споделени бележки.
Изискване за статус „Завършен“ - Ако учителите често забравят да актуализират статуса на часовете си след въвеждане на бележки за уроци, можете да активирате тази опция за Вътрешни и/или Споделени бележки. Ако формулярът е подаден със статус „Планиран“, ще има грешка при валидиране.
Изискване за вътрешни бележки - Активирайте тази настройка, ако искате да се изисква въвеждането на вътрешни бележки за урока за състоянията, избрани в полето за състояние на урока.
Изискване за споделени бележки - Активирайте тази настройка, ако искате да се изисква въвеждането на споделени бележки за урока за състоянията, избрани в полето за състояние на урока.
Изискване за статус „Завършен“ - Тази настройка може да бъде активирана за вътрешни и/или споделени бележки. Когато е активирана, ако има въведени вътрешни или споделени бележки за даден ученик, това изисква статусът на урока да бъде променен на различен от „Планиран“.
Изискване за бележки за урок да са различни от шаблоните за бележки - Когато тази настройка е активирана, ако се нуждаете от бележки за урок и сте задали шаблони за бележки на страницата с настройки на акаунта, бележките, въведени във формуляра „Завършен урок“, трябва да са различни от шаблона за бележки.
Изискване за „Изпращане на споделени бележки по имейл“ - Когато тази настройка е активирана, е необходимо квадратчето за отметка „Изпращане на споделени бележки по имейл“ да е активирано, ако са въведени бележки в полето „Споделени бележки“, статусът не е „Планиран“ и бележките от урока все още не са изпратени.
Прикачване на файлове - Когато тази настройка е активирана, тя позволява прикачването на споделени файлове към бележките за урока за даден ученик. Файловете ще бъдат прикачени към имейли с бележки за урока, изпратени до вашите клиенти.
Редактор на връзки - Редакторът на връзки е опция за форматиране на полетата за бележки за вмъкване на връзки с котвен текст и опция за отваряне на връзки в нов раздел. Ако настройката „Редактор на връзки“ е зададена на „Активирано“, редакторът на връзки ще бъде достъпен във формуляра „Завършен урок“. Ако настройката е зададена на „Деактивирано“, редакторът на връзки ще бъде премахнат от секцията за бележки във формуляра „Завършен урок“.
Предотвратяване на завършването на урок преди неговото настъпване - Когато тази настройка е активирана, тя ще предотврати завършването на уроци, планирани за в бъдеще.
ЗАБЕЛЕЖКА: Статусите все още могат да се задават отделно за всеки ученик в групов клас, ако е активирана настройката „Задай статус за всички ученици едновременно“.
Актуализиране на състоянието на урока за множество ученици наведнъж
Можете да следвате стъпките по-долу, за да актуализирате състоянието на урока за няколко ученика наведнъж:
Кликнете върху урока в календара и след това върху връзката „Завършване“ (можете също да получите достъп до „Завършване на урока“ от виджета „Незавършени уроци“ на таблото или от страниците с история на уроците).
Превъртете надолу до секцията „Групови действия“
Уверете се, че полето „Групова актуализация, планирана за“ отразява съответния статус („Посетен“, „Отменен“, „Пропуснат“ или всички статуси на персонализирани уроци, които сте добавили).
Кликнете върху бутона „Приложи статус“
ЗАБЕЛЕЖКА: Функцията ще актуализира състоянието на учениците само ако текущото състояние е зададено на „Планирано“. Например, ако преди това сте променили състоянието на ученик в урока на „Отменено“, това състояние ще остане непроменено.
Възстановяване на статуса на уроците обратно на „Планиран“
Ако случайно сте приложили грешен статус на урока или не сте искали да актуализирате статуса, можете да щракнете върху бутона „Възстановяване към планирано“, за да промените статуса обратно на „Планирано“ за всички ученици в урока.