Интеграцията на Teachworks със Stripe поддържа ACH плащания за компании, базирани в САЩ. ACH плащанията, или Automated Clearing House, са плащания, при които директно таксувате банкова сметка.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да приемате средства само в щатски долари и само от банкови сметки в САЩ. Освен това, за да приемате ACH плащания, вашата сметка трябва да има банкова сметка в щатски долари.
Плащанията чрез ACH се различават от плащанията с кредитни карти, тъй като приемането на банкови сметки изисква малко по-различен първоначален работен процес от приемането на кредитни карти. За да се приемат плащания чрез ACH, трябва да бъдат изпълнени следните критерии:
Банковите сметки първо трябва да бъдат проверени.
Банковите сметки трябва да бъдат оторизирани за ползване от клиента.
След като предприеме и двете стъпки за банкова сметка, администраторът или служителят по сметката може да започне да обработва плащания към банковата сметка на клиента от негово име.
Активиране на ACH
За да активирате функцията за ACH плащане, първо трябва да се уверите, че сте активирали Stripe Integration (ако не сте го направили, можете да намерите стъпките за това в следната статия: Stripe Integration)
Когато настроите Stripe Integration, можете да активирате ACH функцията в настройките на Stripe Integration, като активирате опцията „Обработване на ACH плащания от името на клиенти“.
Проверка на банкови сметки на клиенти
След като активирате ACH плащанията, следващата стъпка е клиентите ви да добавят банковата си сметка, като следвате стъпките по-долу:
Накарайте клиента да влезе в Teachworks.
Кликнете върху „Фактуриране“ и след това върху „ACH плащания“.
Кликнете върху връзката „Добавяне на банкова сметка“.
Въведете имейл адреса, собственото си име и фамилията си.
Изберете вашата банкова институция от списъка или използвайте полето „Търсене“, за да я намерите.
Кликнете върху него и следвайте инструкциите, за да потвърдите банковата си сметка.
ЗАБЕЛЕЖКА: Този формуляр трябва да се попълва само от титуляра на сметката. Титулярът на сметката трябва да се съгласи с условията за оторизация, показани в долната част на формуляра.
Обработка на ACH плащания
Ако клиентът има добавена банкова сметка към профила си, ще можете да видите опция за ACH във формуляра за плащане в долната част на фактурите му във вашия администраторски или персонален акаунт.
Плащанията на групови фактури автоматично ще използват ACH за обработка на плащания на фактури, ако е добавен към профила на клиента.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да изберете платежното нареждане за клиенти, които имат както кредитни карти, така и банкова сметка, свързани с техния профил, ако използвате функцията за групови плащания на фактури.
Статус на плащането чрез ACH
За разлика от плащанията с кредитни карти, които връщат резултат в реално време, ACH плащанията може да отнемат до 5 дни, за да може банката на клиента да обработи плащане и да го маркира като потвърдено или отхвърлено.
Плащанията, които чакат потвърждение, ще се покажат в таблицата „Плащания“ със статус „В очакване“.
Ако плащането бъде отхвърлено, ще получите имейл известие, което включва идентификационния номер на транзакцията, който можете да използвате, за да я видите в профила си в Stripe. Когато това се случи, плащането „В очакване“ във вашия Teachworks профил ще бъде премахнато. Ако искате да видите първоначалния опит, можете да отидете на страницата „Опити за плащане“ в профила си, която съхранява първоначалния опит и получения от Stripe отговор за отхвърленото плащане.
Ограничения
Всички нови акаунти в Stripe ще бъдат ограничени до 6000 щатски долара на ден и 10 000 щатски долара на седмица през първите 4 месеца. 4-те месеца се отнасят до историята на вашите плащания, т.е. плащания с карта, ACH и др. За да отговаряте на условията за увеличение на ACH лимита, вашият акаунт трябва да има достатъчна история на плащания - поне 3-4 месеца. Ако желаете да увеличите лимита си, моля, свържете се с поддръжката на Stripe.