Teachworks предоставя множество начини за достъп и преглед на бележките от уроците в зависимост от вашите специфични административни или учебни нужди. По-долу е дадено обобщение на различните методи:
Метод 1 - Доклад с обобщения на уроците
Отчетът „Обобщения на уроците“ показва бележките от уроците за един или няколко ученици в една консолидирана таблица. Това е най-добрият метод, ако искате да прегледате бележките в цялата компания за определен период от време.
Как да генерирате отчета
Отидете до отчета „Обобщения на уроците“ и приложете следната конфигурация:
Тип данни: Изберете уроци по ученик.
Дати и филтри: Настройте времевата рамка, ако е необходимо. Използвайте филтрите, ако искате да стесните резултатите до конкретен ученик, клиент, учител или местоположение.
Резултати: Задаване в списък.
Групиране: Изберете как искате да сортирате данните (по Дата , Учител , Клиент , Ученик или Услуга ).
Колони: Изберете „Споделени бележки“ и/или „Лични бележки“, за да се появят в окончателната таблица.
Щракнете върху „Изпращане“, за да видите компилираните си бележки.
СЪВЕТ: Ако е необходимо редовно да стартирате точно този отчет, превключете превключвателя „Запазване на настройките“ на „Включено“, преди да го генерирате. Дайте му описателно име (напр. „Месечен преглед на споделени бележки“ ).
Следващия път, когато стартирате отчета, просто изберете „Използване на запазени настройки“ в горната част на страницата, за да заредите шаблона си незабавно от падащото меню.
Метод 2 - Таблица с историята на урока по ученици
Таблицата „История на уроците по ученици“ е най-подходяща за бърза проверка на бележки за конкретни отделни сесии, редактиране на съществуващи бележки или проследяване на бележки, които все още не са изпратени на клиенти.
Как да преглеждате бележки в историята на уроците
Кликнете върху „Календар“ и след това върху „История на уроците по ученик“.
Изберете желания период от време и филтрирайте в горната част на таблицата.
Кликнете върху „Отиди“, за да обновите таблицата.
Щракнете върху името на урока, за да отворите изскачащ прозорец с бърз преглед на бележките за този урок.
СЪВЕТ: Преки пътища в страничната лента
Стеснете търсенето си: Използвайте полето за търсене, за да въведете името на конкретен ученик или учител, за да изолирате незабавно неговата история.
Експортиране в Excel: Кликнете върху бутона „Изтегляне“, за да прегледате бележките си от урока във формат на електронна таблица.
Ако трябва да промените бележките или да ги напишете от нулата, щракнете върху бутона „Завършване“ (отметката) до урока. Това отваря формуляра „Завършване на урока“, където могат да се запазват актуализации.
Редактиране на бележки и преглед на неизпратени бележки
Добавяне или редактиране на бележки: Ако трябва да промените бележките или да ги напишете от нулата, щракнете върху бутона „Завършване“ (отметката) до урока. Това отваря формуляра „Завършване на урока“, където могат да се правят актуализации.
Преглед на неизпратени бележки: За да идентифицирате бележки, които са запазени, но никога не са изпратени по имейл на клиенти, изберете опцията „Неизпратени бележки“ във филтъра „Състояние“ в горната част на страницата и кликнете върху „Старт“. След това можете да ги прегледате и изпратите на клиентите си.
Свързани статии
Метод 3 - Главният календар
Ако предпочитате визуален подход, можете да получите достъп до бележките за урока директно от главния си календар, използвайки два различни пътя.
Вариант А: Чрез формуляра за пълен урок
Използвайте този метод, ако искате да преглеждате бележките и евентуално да ги редактирате едновременно.
Кликнете върху „Календар“ и след това върху „Главен календар“.
Кликнете върху урок и след това върху опцията „Завърши“ в изскачащия прозорец.
Това ще ви позволи да видите формуляра „Пълен урок“, съдържащ бележките към урока.
Вариант Б: Чрез модалния прозорец „Преглед на урока“
Използвайте този метод, ако искате бърз преглед само за четене, без да напускате календара.
Кликнете върху „Календар“ и след това върху „Главен календар“.
Кликнете върху урок и след това върху опцията „Преглед“ в изскачащия прозорец.
Кликнете върху бутона „Бележки“ и ще се появи изскачащ прозорец с подробности за урока.
Метод 4 - Профилът на ученика
Изгледът „Профил на ученика“ е най-бързият начин да проверите последните бележки на един ученик. Той показва списък с неговите 10 най-скорошни урока, заедно с всички свързани бележки.
Как да видите бележки в студентски профил
Кликнете върху „Студенти“ и след това върху „Студенти“.
Кликнете върху името на ученика, за да отворите профила му.
Кликнете върху раздела „Планиране“, ако е дете-ученик, или върху раздела „Обучение“, ако е независим ученик.
Превъртете надолу до секцията „Последни уроци“.
Щракнете върху заглавието на урока, за да видите подробностите за него, включително всички бележки.
Този метод е полезен и за заместващи учители. По подразбиране учителите могат да виждат само бележките от собствените си уроци, но следването на този метод ще им позволи да видят бележките от последните 10 урока на ученика. Научете повече: Разрешаване на заместващи учители да виждат бележките от уроците