Teachworks използва стандартизирана система от предмети, за да осигури съгласуваност на данните в цялата ви платформа. В зависимост от това кога е създаден вашият конкретен акаунт, вашата система ще обработва предметите по един от два начина:
По-нови акаунти (създадени след 20 ноември 2016 г.): Темите се записват в стандартизиран формат. Полето „Теми“ се показва в профилите на студенти и служители като изчистено, унифицирано падащо меню за избор.
Стари акаунти (създадени преди 20 ноември 2016 г.): Полетата „Теми“ в профилите на студенти и служители се показват като отворени текстови полета, където темите трябва да бъдат въведени ръчно като списък, разделен със запетаи.
Защо да конвертирате в стандартни теми?
Ако използвате стар акаунт, конвертирането на текстовите ви полета в съвременния стандартизиран формат замества разхвърляните печатни грешки и непоследователното разстояние с един единствен, търсещ се главен списък. Това прави филтрирането на календари, определянето на компетенции на учители и генерирането на отчети значително по-точни.
Преминаване към стандартни предмети
Можете да превключите към текущия метод на стандартизираните предмети, като следвате стъпките по-долу:
Изтеглете таблиците си „Служител“ и „Студент“ в Excel и вижте колоната „Теми“. Разгледайте внимателно записите, за да се уверите, че всички записи съдържат „Теми“, разделени със запетаи. Ако трябва да направите промени в някакви записи, отидете в профила на служителя или студента и актуализирайте полето „Теми“.
Отидете в таблицата „Служител“ или „Студенти“ и щракнете върху опцията „Стандартни теми“ под бутона „Още“.
В таблицата щракнете върху връзката „Конвертиране в стандартни предмети“. Софтуерът ще прегледа всички ваши студентски и служебни записи и ще създаде стандартен предмет от всеки предмет, разделен със запетая, в полето за предмети. Всички дубликати ще бъдат комбинирани в един предмет.
Прегледайте таблицата „Списъци с теми“. Ако някои теми не са въведени във формат, разделен със запетаи, ще забележите това в колоната „Тема“ на таблицата. Ще можете да коригирате името на темата и да актуализирате полето „Теми“ за всички профили на служители или студенти, които използват тази тема.
Полетата „Теми“ в профилите на служителите и студентите вече ще показват избрани менюта с избраните теми на служителя или студента.
Обединяване на теми
След като преминете към стандартни предмети, може да забележите, че някои от предметите ви, които би трябвало да са еднакви, са били наименувани малко по-различно, например може да имате „Математика“ и „Математика“. Можете да обедините тези предмети в един, като използвате опцията „Сливане“, която е иконата, която се появява точно до опциите „Редактиране“ и „Изтриване“.
Следвайки горния пример, ако искате да конвертирате предмета „Математика“ в „Математика“, щракнете върху бутона за сливане под предмета „Математика“ и го обединете с „Математика“. Това ще обедини двата предмета в един предмет с име „Математика“.
Добавяне на стандартни теми
Можете да намерите инструкции за добавяне на стандартни теми тук: Стандартни теми .