Ако създавате фактури групово и зададете състоянието на фактурите на „Запазени“, по-късно можете да одобрите или да одобрите и изпратите няколко фактури едновременно.
Одобряване и изпращане на „запазени“ фактури
Кликнете върху „Фактуриране“ и след това върху „Фактури“.
Използвайки филтрите в горния десен ъгъл на таблицата, изберете диапазон от дати и филтъра „Очаква одобрение“.
Кликнете върху „Старт“.
Използвайки полетата от лявата страна на таблицата, изберете кои фактури искате да одобрите или да одобрите и изпратите. В падащото меню „Избор на действие“ изберете действието, което искате да извършите.
Менюто „Избор на действие“ ви позволява да избирате от следните:Одобряване – статусът на фактурите ще бъде зададен на „Одобрена“, но имейли с фактури няма да бъдат изпращани.
Одобряване и изпращане – статусът на фактурите ще бъде зададен на „Одобрено“ и на клиентите ще бъдат изпращани нови имейли с фактури.
Кликнете върху „Изпращане“.
Ако сте създали допълнителни шаблони за имейли за фактури, използвайки добавката „Шаблони за имейли за персонализирани фактури“ , те също ще бъдат изброени като опции със следния формат „Одобряване и [име на шаблона за имейл]“.
Ако бъде избрана една от тези опции, фактурите ще бъдат одобрени и съответният имейл ще бъде изпратен на клиентите.