Отчетът с обобщения на уроците събира данни, свързани с уроците, в изчистен, списъчен формат. Той е силно персонализируем, което позволява на администраторите да одитират посещаемостта, да проследяват часовете и да преглеждат исторически данни за сесиите за всеки даден период от време.
Как да получите достъп до отчета
От основната ви навигационна лента:
Кликнете върху Отчети.
Кликнете върху „Резюмета на уроци“.
Разбиране на настройката „Тип данни“
Полето „Тип данни“ определя как се изчисляват редовете във вашия отчет:
Уроци по ученик (индивидуални записи): Генерира отделен ред за всеки отделен ученик . Например, ако групов клас съдържа 5 ученика, тази опция ще изведе 5 отделни реда, което ви позволява да видите индивидуалните състояния на посещаемост, споделените бележки и индивидуалните разходи за фактуриране.
Уроци (Обобщения на ниво урок): Генерира един ред за всеки планиран урок , независимо от това колко ученици са записани в него. Този изглед е идеален за одит на общия брой часове за заплати на учителите или за преглед на общото използване на стаите във вашето заведение.
Настройки на отчета
Можете да персонализирате отчета си за обобщения на уроци, като конфигурирате следните параметри, за да приспособите данните точно към вашите нужди:
Тип данни - „Часописи по ученик“ показва подробности за урока с информация, свързана с учениците в урока, като например цена, бележки и др. Този тип данни генерира един запис за всеки ученик в урока, което може да доведе до повтарящи се записи за групови уроци. За да избегнете това, можете да изберете типа данни „Часописи“, който показва информация от най-високо ниво за урока, като например общи такси, заплата, печалба и др., и гарантира, че се показва само един запис на урок. За да промените типа данни, следвайте тези стъпки:
Отворете отчета с обобщения на уроци в Teachworks.
Намерете полето „Тип данни“ в настройките на отчета.
Кликнете върху полето „Тип данни“, за да видите наличните опции.
Изберете опцията „Уроци“ от падащото меню.
Дати - Изберете начална и крайна дата.
Филтри - Изберете една или повече опции за филтриране на уроците.
Формат - Показване на резултатите във формат на списък или общи суми.
Групиране - Изберете как да групирате резултатите или не ги групирайте и те ще се показват в хронологичен ред.
Подредба - Изберете възходящ или низходящ ред.
Колони - изберете кои колони да се показват за всеки от резултатите.
Лого - Ако отпечатвате или запазвате отчет в PDF формат, за да го предоставите на клиент, можете да отметнете квадратчето, за да включите логото в горната част на отчета.
Запазване на отчети
Ако често генерирате определен тип отчет, можете да запазите настройките, като превключите превключвателя „Запазване на настройките“ и въведете заглавие.
След като запазите, можете да изберете опцията „Използвани запазени настройки“ и да изберете отчета от падащото меню. Запазените настройки ще бъдат предварително попълнени и можете да коригирате датата, за да използвате новия период от време.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате браузъра Safari, изтеглянето на отчета чрез Excel не се поддържа. Ще трябва да използвате друг браузър, като например Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox.
ЗАБЕЛЕЖКА: Всички избрани от вас колони се изтеглят като текст. За да сумирате избраните от вас суми или бройки, първо трябва да приложите „Текст към колони“ към тези колони, така че Excel да ги вижда като числа, а не като текст. Можете да намерите стъпките за това тук: Преобразуване на текст в колони .