Редовните учебни часове се проследяват, като се използват часовете, планирани за учителя в календара. Ако имате служители, изпълняващи задължения извън преподавателската дейност, можете да проследявате техните часове извън преподавателската дейност, като използвате формуляра „Други събития“.
Добавяне на часове извън учебните часове
Можете да следвате стъпките по-долу, за да запишете часове извън учебните занятия:
Кликнете върху „Календар“ и след това върху „Добавяне на други събития“.
В полето „Събитието е за“ изберете „Избрани служители“.
В полето „Служител“ изберете служителя(ите).
В полето „Тип работа“ изберете типа работа. Ако все още нямате типове работа в списъка си с работа, можете да намерите стъпките за добавянето им тук: Добавяне на типове работа .
Въведете „Заглавие“ и „Местоположение“ за събитието, което не е с учебен характер.
Въведете „Описание“ с подробности за работата, ако желаете.
Задайте началното и крайното време за събитието, което не е преподаване.
Ако това е повтарящо се събитие, щракнете върху квадратчето „Повтаряне“ и задайте настройките за повторение.
Изпратете формуляра, за да насрочите събитието, което не е преподаване.
Събитията на служителя, които не са свързани с преподаване, ще се показват в календара и в таблицата „Часове на служителите“ в раздела „Служители“.
Заплати за часове извън учебната дейност
Можете да зададете заплатата на служител за събития, несвързани с преподаване, в полето „Вид заплата, несвързана с преподаване“ в профила на служителя. Можете да намерите повече информация за всеки метод, който може да се използва, тук: Задаване на заплати на служител, несвързани с преподаване .
ЗАБЕЛЕЖКА: За да се определи заплата за часове извън учебните занятия, трябва да се избере вид работа при планирането на часовете.