Ако се намирате в район, където учителите са независими изпълнители и са длъжни да фактурират вашата компания, можете да активирате добавката „Фактури за учители“.
Активиране на фактури за учители
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайки полето „Търсене“ в горната част, въведете „Фактури за учители“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Настройки
Можете да коригирате няколко настройки за фактура за учители, за да отговарят на нуждите на вашата компания. Те включват следното:
Заглавие на фактурата - Съдържанието на това поле ще се показва в горната част на фактурата за учителя.
Данни за адреса на учителя - Използвайки етикети за сливане, това поле контролира как данните за адреса на учителя се показват във фактурата.
Данни за адреса на фирмата - Използвайки етикети за сливане, това поле контролира как данните за адреса на вашата фирма се показват във фактурата.
Инструкции по подразбиране - Това ще бъде зададено като инструкции по подразбиране във формуляра за фактура за учител. Инструкциите могат да бъдат редактирани във формуляра за отделни фактури.
Статуси на уроците - Посочете статусите на уроците, които могат да бъдат включени във фактурите на учителите. Ако оставите това поле празно, ще бъдат включени уроци с всякакъв статус.
Описание на урока - Използвайте таговете за сливане, за да зададете описанието, което се показва за елементите от реда на урока.
Събития, несвързани с преподаване - Използвайте таговете за сливане, за да зададете описанието, което се показва за елементи, несвързани с преподаване. Забележка: Датата е включена по подразбиране за всеки ред с елементи.
Активиране на данък върху продажбите - Когато е активирано, можете да зададете ставка на данъка върху продажбите по подразбиране, която ще се изчислява върху и добавя към междинната сума на фактурата.
Стандартна ставка на данъка върху продажбите - Задава стандартната данъчна ставка, зададена във формуляра „Създаване на фактура за учител“. Това може да се промени при създаване на фактура за учител.
Етикет за данък върху продажбите по подразбиране - Етикет за реда с данък върху продажбите, ако е посочена ставка на данъка върху продажбите. Етикетът може да се редактира във формуляра за отделни фактури.
Уведоми компанията за нова фактура - Когато е активирано, това ще изпрати имейл на имейл адреса на вашата компания, когато учител създаде нова фактура.
Изключване на платени записи - Когато е активирано, всички уроци, за които вече е било извършено плащане, няма да бъдат добавени към фактура.
Разрешаване на учителите да създават фактури - Активирайте тази настройка, за да позволите на учителите също да създават свои собствени фактури. По подразбиране администраторите са единствените, които могат да създават фактури за учители от името на учителите.
ЗАБЕЛЕЖКА : Датата е включена по подразбиране за всеки ред от договорената стока.
Създаване на фактура за учител
Кликнете върху „Служители“ и след това върху „Фактури за учители“.
Кликнете върху бутона „Добавяне на ново“.
Изберете учителя, чиято фактура ще създавате, и кликнете върху „Напред“.
Задайте дата на фактурата за учител.
Посочете номер на фактура.
Изберете началната дата на периода и крайната дата на периода (това ще изтегли всички уроци и часове „Друга работа“ във фактурата в рамките на избрания от вас период от време).
Въведете всички съответни данни или инструкции в полето „Детайли/Инструкции“.
Задайте етикет за данък върху продажбите и задайте ставката на данъка върху продажбите (ако сте активирали данъка върху продажбите в настройките).
Кликнете върху „Преглед на фактурата“, за да видите как ще изглежда тя.
Кликнете върху „Създаване на фактура“, когато сте готови да одобрите фактурата.
Създаване на учителска фактура в учителски акаунт
Кликнете върху раздела „Фактури“.
Кликнете върху „Създаване на фактура“ в дясното меню.
Проверете дали данните за адреса ви в полето „Адрес на учителя“ са правилни.
Задайте дата на фактурата за учител.
Посочете номер на фактура.
Изберете началната дата на периода и крайната дата на периода (това ще изтегли всички уроци и часове „Друга работа“ във фактурата в рамките на избрания от вас период от време).
Въведете всички съответни данни или инструкции в полето „Детайли/Инструкции“.
Задайте етикет за данък върху продажбите и задайте ставката на данъка върху продажбите (ако данъкът върху продажбите е активиран в настройките).
Кликнете върху „Преглед на фактурата“, за да видите как ще изглежда тя.
Кликнете върху „Създаване на фактура“, когато сте готови да одобрите фактурата.
ЗАБЕЛЕЖКА: Началната и крайната дата винаги са в часовата зона на компанията, дори ако учителят е в различна часова зона, тъй като компанията е клиент и проверката на уроците във фактурата трябва да съдържа всичко в часовата зона на компанията.
Записване на плащане по фактура
Когато стойността на фактурата е по-голяма от нула, в долната част на фактурата ще се появи формуляр за плащане за сума, равна на общата сума на фактурата. Можете да коригирате датата, да въведете описание и да изберете да изпратите фиш за заплата по имейл на учителя. За да регистрирате плащането, изпратете формуляра за плащане.
Използването на този формуляр за записване на плащане ще отбележи и уроците и другите транзакции, които се показват във фактурата на учителя, като „Платени“ на страницата „Часове и доходи“ за учителя.