Напомнянията за уроци са автоматични имейл известия, които се изпращат на ученика, семейството и учителя за предстоящите им уроци.
Настройки
Можете да регулирате колко предварително искате да изпращате напомняния за уроци, от 6 часа до 5 дни. Можете да следвате стъпките по-долу, ако искате да промените „Времето за подготовка“ за известието:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Настройки на акаунта“.
Кликнете върху раздела „Известия и планиране“.
Превъртете надолу до секцията „Настройки за известия“.
Задайте настройката „Време за подготовка за напомняне за урок в часове“ на стойността, която искате да използвате.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
Активиране на напомняния за уроци
Ще трябва да следвате стъпките по-долу, за да активирате напомняния за уроци за ученик, семейство или учител:
Студент
Кликнете върху „Студенти“ и след това върху „Студенти“.
Кликнете върху бутона „Редактиране“ до името на ученика, за когото искате да активирате напомнянията.
Кликнете върху раздела „Настройки“.
Превъртете надолу до секцията „Известия и потребителски акаунт“ и превключете превключвателя „Активиране на напомняния за уроци“ на „Включено“.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си
Семейство
Кликнете върху „Студенти“ и след това върху „Семейства“.
Кликнете върху бутона „Редактиране“ до името на семейството, за което искате да активирате напомнянията.
Кликнете върху раздела „Настройки“.
Превъртете надолу до секцията „Известия и потребителски акаунт“ и превключете превключвателя „Активиране на напомняния за уроци“ на „Включено“.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
Учител
Кликнете върху „Служители“ и след това върху „Списък със служители“.
Кликнете върху бутона „Редактиране“ до името на учителя, за когото искате да активирате напомнянията.
Кликнете върху раздела „Настройки“.
Превъртете надолу до секцията „Известия и потребителски акаунт“ и превключете превключвателя „Активиране на напомняния за уроци“ на „Включено“.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
Краен срок за напомняне за урок
Напомнянията за уроци се поставят в опашка и се изпращат в началото на всеки час, така че всички уроци, които имат начален час в рамките на един и същи час, се изпращат заедно в началото на часа.
Например, ако сте задали „Време за подготовка“ за напомняния на 24 часа, всички уроци, започващи в 16:10, 16:30 и 16:50, ще бъдат поставени на опашка и изпратени предходния ден в 16:00.
Следователно, за да могат да се изпращат напомняния за уроци, започващи след 16:00 часа, те трябва да бъдат насрочени в календара преди 16:00 часа предходния ден.
Имейли за напомняне за уроци
Напомняния за уроци за ученици/семейства - На учениците и семействата ще бъде изпратен имейл за напомняне за урок за всеки предстоящ урок, който ученикът има. Ако ученикът има 3 урока в един ден, той ще получи 3 отделни напомняния за урока за всеки отделен урок.
Напомняния за уроци за учители - Учителите ще получат напомняне за един урок 24 часа преди първия им предстоящ урок за деня (ако „Време за подготовка“ е зададено на 24 часа). Това напомняне за урок ще съдържа всички техни уроци за деня. Ако бъдат добавени уроци или уроци в напомнянето за урок бъдат редактирани, ще бъде изпратен нов имейл за напомняне за урок, съдържащ новите уроци или промените.
Персонализиране на шаблони за имейли за напомняне за урок
Има три различни шаблона за напомняния за уроци, които можете да персонализирате за ученици, семейства и учители. Можете да прочетете как да персонализирате шаблона си тук: Персонализиране на шаблони за известия.
БЕЛЕЖКИ
Напомнянията за уроци се изпращат само ако статусът на урока е зададен на „Планиран“. Имейлът за напомняне за урок няма да бъде изпратен, ако статусът на урока е „Посетен“, „Пропуснат“ или „Отменен“.
Напомнянията за уроци се изпращат само на ученици/семейства, чийто статус е зададен на „Активен“ или „Потенциален“