Teachworks поддържа редица различни методи за фактуриране . Използвайте метода на фактуриране с фиксирана такса, ако таксувате клиентите си с фиксирана цена, независимо от това колко урока посещават за определен период от време.
Кога да се използва
Абонаментни модели: например, таксуване от $200/месец за неограничени сесии.
Програми, базирани на срокове: например, фиксирана такса от 600 долара на семестър или лагер.
Фиксирана месечна такса за обучение: Таксуване на постоянна месечна такса за базова такса.
Как работи и защо уроците се показват като $0.00
Фактурата: На клиента се начислява фиксирана авансова сума за определения цикъл на фактуриране (срок, месец или персонализиран период).
Календарът: Когато в календара са насрочени отделни уроци, Teachworks автоматично нулира цената на урока, показвайки я като $0,00.
ЗАБЕЛЕЖКА: Тъй като клиентът вече е таксуван с една фиксирана сума в основната си фактура, задаването на отделни уроци от календара на $0.00 гарантира, че няма да бъде случайно таксуван повторно за уроците си.
Използване на метода за фактуриране с фиксирана такса
За да използвате метода за фактуриране с фиксирана такса, трябва да зададете „Метод на фактуриране“ в профила на студента на „Таксуване на фиксирана такса“, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Студенти“ и след това върху „Студенти“.
Кликнете върху бутона „Редактиране“ до студента, когото искате да промените на фиксирана такса за плащане.
Кликнете върху раздела „Фактуриране“.
Превъртете надолу до секцията „Детайли за плащане“.
Задайте полето „Метод на фактуриране“ на „Таксуване с фиксирана такса“.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
Когато генерирате фактура за клиент, трябва да използвате опцията „Добавяне на такса“ в секцията с елементи на фактурата. След това можете да въведете подробности за таксата, като например описание, сума и количество.
Фактуриране на абонамент (повтаряща се фиксирана такса)
Ако таксувате клиентите си, използвайки абонаментен модел на фактуриране, можете да използвате нашето допълнение Invoice Autopilot . За да създадете абонаменти, можете да използвате график за автоматично генериране на фактури, който автоматично ще генерира фактури по избран от вас повтарящ се график и ще включва таксата(ите), която(ите) добавяте към фактурите.
Не сте сигурни кой метод на фактуриране да изберете? Вижте нашия cheat sheet тук: Методи за фактуриране и cheat sheet на Teachworks