Добавката Invoice Autopilot има настройка, която автоматично ще улавя уроци, пропуснати от оригиналния график. Можете да прочетете повече за това как работи тук: Добавка Invoice Autopilot.
Добавката Invoice Autopilot ви позволява да генерирате фактури според настройките, зададени при създаването на графиците на автопилота. Възможно е обаче да се сблъскате със ситуации, в които уроците са пропуснати от автопилота, когато използвате опцията „Уроци по дата“, и това обикновено се случва по следните причини:
Ако изисквате уроците да бъдат отбелязани като посетени, преди да бъдат фактурирани, и учителите не са завършили уроците си навреме.
Ако уроците са добавени към календара, след като фактурите вече са генерирани.
Можете да решите тези потенциални проблеми, като създадете графици за наваксване с автопилот. Графиците за наваксване с автопилот гарантират, че уроците, които не са били фактурирани по основните ви графици, автоматично ще бъдат фактурирани по-късно.
Например, вашата компания може да има правила, които изискват учителят да завърши урок в рамките на 3 дни след края му. Ако сте настроили график за автоматично фактуриране на дневни фактури, има вероятност учителите да завършат уроците след датата на урока.
Можете да настроите втори автопилот за наваксване с „Отместване“ от 3 дни, което ще гарантира, че фактурите за наваксване ще бъдат генерирани 3 дни след началото на основния ви график, като ще се включат всички уроци, завършени до 3 дни след датата на урока. По-долу ще намерите изображения, показващи разликата между основния график и графика за наваксване:
Основно
Наваксване
Можете също така да създавате графици за наваксване за произволен период от време, без да сте ограничени до 3 дни. Например, ако имате седмичен график за автоматично фактуриране, трябва да промените полето „Отместване“ на 7 дни след края на периода.