Това допълнение ви позволява да създавате и добавяте допълнителни такси към фактурите си с фиксирани и/или процентни суми.
Активиране на добавката
Отидете в раздела „Акаунт“ и кликнете върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Доплащане за фактура“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Създаване на допълнителна такса към фактура
Записът за допълнителна такса за фактура се състои от следните 4 полета:
Име - Появява се в менюто за избор на допълнителна такса, която да се приложи
Етикет - Този етикет ще се показва на фактурата
Фиксирана сума - Фиксирана сума на допълнителната такса.
Процентна сума - Процент от доплащането на междинната сума на фактурата
За да създадете допълнителна такса за фактура, моля, следвайте стъпките по-долу:
Кликнете върху „Настройки“ под добавката „Допълнителна такса за фактура“.
Въведете Име, етикет, фиксирана сума и/или процентна сума.
Кликнете върху „Запазване“.
Можете да добавите допълнителни допълнителни такси, като кликнете върху бутона „Добавяне на нова такса“ в долната част на списъка с допълнителни такси към фактурата.
Можете също да изберете допълнителна такса, която да използвате като допълнителна такса по подразбиране, като използвате секцията „Допълнителна такса по подразбиране“. Избраната допълнителна такса ще бъде зададена като допълнителна такса по подразбиране при създаване на нови фактури.
ЗАБЕЛЕЖКА: Горната настройка предварително избира допълнителната такса във формуляра за добавяне/редактиране за фактури и автопилоти за фактури. За да може допълнителната такса да бъде приложена към съществуващ автопилот за фактури, ще трябва да редактирате настройките за фактури на автопилота, така че настройките да се запазят с допълнителната такса.
Добавяне на допълнителна такса към фактури
Единична фактура
За да добавите създана от вас допълнителна такса към една фактура, моля, следвайте стъпките по-долу:
Кликнете върху „Фактуриране“ в горната част и изберете „Създаване на единична фактура“.
Кликнете върху полето „Допълнителна такса“ и изберете допълнителната такса, която искате да приложите.
Сумата на фактурата ще бъде актуализирана, за да включва допълнителните такси.
Запазете или одобрете фактурата.
Няколко фактури
Можете да добавите допълнителна такса към няколко фактури едновременно, като използвате опцията „Създаване на множество фактури“, която се намира в раздела „Фактуриране“. След като кликнете върху „Създаване на множество фактури“, стъпките за добавяне на допълнителната такса са същите, както за една фактура.
Графици за автоматично пилотиране на фактури
За да добавите допълнителна такса към график за автоматично управление на фактурите, моля, следвайте стъпките по-долу:
Кликнете върху „Фактуриране“ и след това върху „Добавяне на график за фактуриране“.
Попълнете настройките на графика и след това кликнете върху „Напред“.
Изберете допълнителната такса, която искате да приложите, в полето „Допълнителна такса“.
Кликнете върху „Запазване“.
Плъгин за резервации на уебсайт
За да добавите допълнителна такса към плъгина за резервации на уебсайта, моля, следвайте стъпките по-долу:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Кликнете върху „Настройки“ под плъгина за резервации на уебсайта.
Превъртете надолу до секцията „Настройки за плащане“.
Изберете допълнителната такса, която искате да приложите, в полето „Приложи допълнителна такса за фактура“.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да активирате тази настройка, трябва да имате активирани плащания. Можете да намерите повече информация за това тук: Плащане чрез плъгина за резервации на уебсайта .
Шаблони за известия за фактури
Когато тази добавка е активирана, два етикета за сливане ще станат достъпни за използване с всички шаблони за имейли за фактури, включително тези, създадени чрез добавката „Персонализирани имейли за фактури“ . Етикетите за сливане са следните:
{INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} - Показва общата сума на фактурата без добавената допълнителна такса.
{INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} - Показано е салдото по фактурата без добавената допълнителна такса.