Добавката за автоматични такси за закъснение ви позволява автоматично да прилагате такси за закъснение към просрочени фактури.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето „Търсене“ в горната част и въведете „Автоматични такси за закъснение“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Настройки
След като добавката е активирана, можете да кликнете върху опцията „Настройки“, за да персонализирате следните настройки:
Заглавие - Тази настройка ви позволява да зададете заглавие за закъснялото плащане и ще бъде показано в полето „Услуга“ на фактурата.
Описание - Тази настройка ви позволява да добавите описание на таксата за закъснение, което ще се показва в полето „Описание“ на фактурата.
Вид такса за закъснение - Тази настройка ви позволява да изберете вида такса за закъснение, която искате да приложите. Можете да избирате между следните опции:
Фиксирана сума - Това ви позволява да зададете фиксирана сума за таксата за закъснение.
Процент - Това ви позволява да зададете таксата за закъснение като процент от междинната сума на фактурата.
Дни за отместване на датата на падежа - Тази настройка ви позволява да укажете колко дни след датата на падежа на фактурата ще се прилага таксата за закъснение. Например, ако зададете това поле на „1“, таксата за закъснение ще се приложи 1 ден след датата на падежа на фактурата.
Часове на отместване на крайния срок - Тази настройка ви позволява да укажете колко часа след зададения от вас брой дни ще се приложи таксата за закъснение. Например, ако зададете това поле на „2“, таксата за закъснение ще се приложи 2 часа след 00:00 ч.
Облагаема такса за закъснение - Тази настройка ви позволява да добавите данък върху продажбите към прилаганата такса за закъснение.
ЗАБЕЛЕЖКА: Настройката „Облагаема такса за закъснение“ е налична само ако сте активирали настройката „ Данък върху продажбите по договор “ на страницата „Настройки на акаунта“.
Употреба
След като конфигурирате настройките на добавката, таксите за закъснение ще се прилагат автоматично към всяка фактура, която е просрочена, въз основа на датата на падежа, посочена във всяка фактура. Не е необходимо ръчно действие за прилагане на таксата за закъснение.
Преглед на такси за закъснение
Има два различни метода, които можете да използвате, за да видите таксите за закъснение във фактурите си:
Метод 1 - Преглед на фактура
Можете да видите таксите за закъснение, добавени към фактура, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Фактуриране“ и след това върху „Фактури“.
Прегледайте всяка фактура, чийто падеж е изтекъл.
Ако е начислена такса за закъснение, ще видите реда с етикета, който сте въвели в полето „Заглавие“ на страницата с настройки.
Метод 2 - Преглед на таблицата с такси за фактуриране
Можете да видите таблицата „Такси за фактури“, за да видите списък с всички такси, добавени към вашите фактури, включително автоматичните такси за закъснение, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Фактуриране“ и след това върху „Фактури“.
Кликнете върху „Такси за фактуриране“ от дясната страна.
Промяна или премахване на такса за закъснение
Въпреки че таксите за закъснение се добавят автоматично, можете да редактирате или премахнете всички такси за закъснение, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Фактуриране“ и след това върху „Фактури“.
Редактирайте фактура с таксата за закъснение, която искате да промените или премахнете.
Ако променяте, направете всички необходими промени в заглавието, описанието или сумата.
Ако премахвате, кликнете върху бутона „X“ от дясната страна на таксата.
Изпратете формуляра, за да запазите промените си.