Ако вашата компания е активирала добавката 2-Way Sync за Google Календар , служителите могат да свържат своя Google Календар с акаунта си в Teachworks и да синхронизират събития и в двете посоки.
Свързване с вашия Google Календар
Учителите и служителите от административния персонал могат да свържат своя Teachworks акаунт с Google Календар, като следват стъпките по-долу:
Вижте главния календар, като щракнете върху „Календар“ в навигационното меню и след това изберете „Главен календар“.
Кликнете върху бутона „Свързване с Google Календар“ от дясната страна на календара.
Влезте в имейл адреса, свързан с Google Календар, който искате да свържете.
Кликнете върху „Продължи“, за да свържете Google Календар с вашия Teachworks акаунт.
Поставете отметка в квадратчето, за да може Teachworks да има достъп до събитията във всички ваши календари, след което потвърдете достъпа до вашия Google Календар.
Сега ще бъдете пренасочени обратно към Teachworks. Можете да потвърдите, че сте свързани с Google Календар, тъй като в горния десен ъгъл на календара ще има зелена икона „Google Календар е свързан“.
Ще бъде изпратен имейл на имейл адреса, който сте използвали за свързване на Teachworks и Google Calendar, с тема: „Приемете поканата си за присъединяване към споделения календар: „Teachworks - Име на служител“.
Кликнете върху връзката „Присъединяване към споделен календар“ в този имейл, за да се показват събитията ви от Teachworks във вашия Google Календар.
Вашият акаунт в Teachworks и Google Календар вече ще бъдат свързани и синхронизирани в реално време.
Употреба
След като вашият Teachworks акаунт и Google Календар бъдат свързани, всички уроци от Teachworks ще се появят в Google Календар и всички събития от Google Календар ще се появят в Teachworks.
ЗАБЕЛЕЖКА: Подробностите за събитие в Google няма да бъдат видими за администратора на компанията или административния персонал, когато преглеждат календара на служител. Те ще виждат само общо име на събитието, като например „Не е наличен“. Имейл адресът за свързания ви календар също ще бъде скрит от администратора, така че няма да може да го види.
ЗАБЕЛЕЖКА: Цветът на събитията в Google във вашия календар Teachworks се контролира от администратора на компанията.
Добавяне на нови уроци и събития
Когато планирате нов урок в календара си на Teachworks, той ще се появи незабавно в Google Календар с всички подробности, включително всички добавени връзки към местоположение.
ЗАБЕЛЕЖКА: Повтарящите се събития, планирани в Google Календар, ще се синхронизират в Teachworks до 1 година напред за период от 12 месеца.
Когато планирате ново събитие в Google Календар, то ще бъде незабавно добавено към вашия Teachworks акаунт.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да видите новите събития на Google в календара си на Teachworks, ще трябва да обновите браузъра си (или да се върнете на страницата с календара).
Редактиране на уроци и събития
Уроците във вашия календар Teachworks и събитията във вашия Google Календар, които се показват в календара на другата система, са само за четене и не могат да бъдат променяни директно.
Това означава, че за да редактирате събитие, трябва да направите промяната в оригиналния му календар.
Редактирайте или завършете уроци на Teachworks в Teachworks.
Редактиране на събития в Google Календар в Google Календар.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да редактирате уроци от Teachworks в Google Календар и не можете да редактирате събития от Google в Teachworks.
Известия
Teachworks не изпраща отделно известие за синхронизирани събития. За да получавате напомняния за вашите уроци в Teachworks в Google Календар, трябва да настроите „Напомняния за събития по подразбиране“ директно в настройките на Google Календар.
Чрез конфигуриране на напомнянията по подразбиране в Google Календар, всяко ново добавено събитие (включително синхронизираните от Teachworks) автоматично ще използва предпочитаните от вас настройки за напомняния (напр. „Известие 15 минути преди това“). Това гарантира, че ще бъдете уведомявани за предстоящи сесии, без да е необходимо да добавяте напомняния ръчно.
Наличност на служителите
Всички събития, синхронизирани от Google Календар, автоматично ще блокират съответната наличност в Teachworks.
Изключване от Google Календар
Ако искате да изключите връзката на Google Календар с вашия Teachworks акаунт, можете да следвате стъпките по-долу:
Влезте в профила си в Teachworks.
Кликнете върху „Профил“ в навигационното меню.
Превъртете надолу до секцията „Свързан календар“.
Кликнете върху бутона „Прекъсване“.
