Добавката за двуфакторно удостоверяване предоставя на потребителските акаунти допълнително ниво на сигурност. Тя изисква от потребителите да въведат 6-цифрен код от приложение за удостоверяване в допълнение към парола при влизане.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето за търсене в горната част и въведете „2-факторно удостоверяване“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Общи настройки
След като добавката е активирана, можете да изберете кои типове потребителски акаунти ще поддържат 2FA, като кликнете върху връзката „Настройки“. Има три типа потребителски акаунти, които могат да поддържат 2FA:
Администратор на компанията
Служители и акаунти на служители
Учителски акаунти
Потребителски настройки
След като сте избрали типовете потребителски акаунти, които ще поддържат 2FA, тези потребители ще могат да настроят двуфакторно удостоверяване за своя Teachworks акаунт.
Служителите ще трябва да следват стъпките по-долу, за да настроят 2FA:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Настройки на 2FA“.
Изтеглете приложение за удостоверяване на мобилен телефон. По-долу можете да намерите някои популярни опции с линк за изтеглянето им на Android или iOS телефони:
След като изтеглите приложение за удостоверяване, ще трябва да го отворите и да сканирате QR кода или да въведете ръчно в приложението за удостоверяване ключа за настройка, предоставен на страницата с настройки за двуфакторно удостоверяване.
Вашето приложение за удостоверяване вече ще бъде свързано с вашия Teachworks акаунт и ще ви предостави 6-цифрен код. Въведете кода, показан на телефона ви, в полето 2FA и след това щракнете върху бутона „Активиране на 2FA“, за да завършите настройката:
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако са минали повече от 15 минути, откакто сте влезли в акаунта си в Teachworks, ще бъдете подканени да въведете паролата си, преди да можете да активирате 2FA.
Употреба
След като настройката е завършена и 2FA е активирана, когато влезете в акаунта си в Teachworks, ще трябва да въведете 6-цифрен код, до който можете да получите достъп от приложението си за удостоверяване:
Кодове за възстановяване
След първоначалната настройка ще можете да изтеглите кодове за възстановяване. Тези кодове ще ви позволят да влезете отново в акаунта си, в случай че вашето устройство с токен е изгубено, откраднато или недостъпно.
ЗАБЕЛЕЖКА: Силно препоръчваме да кликнете върху връзката „Изтегляне на кодове за възстановяване“ и да запазите файла на безопасно място.
В случай че нямате достъп до вашето устройство с токен, можете да кликнете върху връзката „Използване на код за възстановяване“ на страницата за вход, където въвеждате 6-цифрения код. След това ще бъдете подканени да въведете код за възстановяване от файла „Изтегляне на кодове за възстановяване“:
ЗАБЕЛЕЖКА: Кодът за възстановяване може да се използва само веднъж и след това трябва да бъде премахнат от файла с кода за възстановяване.
Деактивиране на двуфакторно удостоверяване
Двуфакторното удостоверяване може да бъде деактивирано от потребителския ви акаунт по всяко време и има няколко метода, които могат да се използват за деактивирането му:
Първият метод за деактивиране на 2FA е да кликнете върху бутона „Деактивиране на 2FA“ в долната част на страницата с настройки. Това ще ви позволи да деактивирате 2FA, без да нулирате приложението за удостоверяване, така че ще можете да запазите същия код.
Вторият метод за деактивиране на двуфакторното удостоверяване от потребителския ви акаунт е да кликнете върху бутона „Деактивиране на 2FA и нулиране на идентификационните данни“ от дясната страна на страницата с настройки. Този метод ще деактивира 2FA, както и ще нулира вашите идентификационни данни в приложението за удостоверяване, което означава, че ще трябва да настроите приложението за удостоверяване отново, ако искате да го активирате в бъдеще.
Последният метод може да се използва само от администратори на компанията. Администраторът на компанията може да кликне върху Служители -> Списък със служители и да види профила на служител. В секцията „Потребителски акаунт“ той ще може да кликне върху бутона „Прекъсване“, за да премахне 2FA от акаунта на служител.
Този метод би се използвал, ако служител загуби достъп до своето устройство с токен и няма достъп до кодовете за възстановяване. Администраторът на компанията може да деактивира 2FA и след това служителят ще може да влезе и да настрои 2FA отново.