С усъвършенстването на откриването на спам, конфигурирането на имейла ви за удостоверяване е от съществено значение. Това ще подобри доставяемостта на имейлите и ще ви помогне да достигнете до клиентите си. Teachworks предоставя 3 метода за конфигуриране на имейла ви за удостоверяване.
Метод 1 - Проверка на имейл адреси за изпращане
Teachworks работи с услугата за доставка на имейли Postmark за изпращане на транзакционни имейли (потвърждения на акаунти, фактури, разписки за плащане, напомняния и др.).
Postmark е специализиран в бърза доставка и избягване на папката със спам. Можете да изпълните стъпката за проверка по-долу, така че вашите транзакционни имейли да бъдат изпращани чрез Postmark, за да се гарантира ефективната им доставка.
ЗАБЕЛЕЖКА: Могат да бъдат проверени само лични имейл адреси. Ако използвате безплатна имейл услуга, като Gmail, Hotmail или Yahoo, няма да можете да потвърдите имейл адреса си. Силно препоръчваме да настроите имейл адрес в домейна на вашия уебсайт, за да можете да го потвърдите и да подобрите доставяемостта.
Как да потвърдите имейл адреса си
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху Настройки на акаунта.
Кликнете върху раздела „Компания и администрация“.
Превъртете надолу до секцията „Информация за компанията“ и вижте полето „Имейл“. Ще видите синьо текстово поле, което показва, че имейл адресът не е потвърден.
Кликнете върху връзката „Преглед на подробности“ и след това изберете опцията „Потвърждаване на имейл адрес“ в изскачащия прозорец.
Добавете съответния имейл адрес в полето „Имейл адрес“ и кликнете върху „Проверка“.
Ще бъде изпратен имейл на имейл адреса и ще бъдете подканени да потвърдите подписа на подателя.
Преглед на потвърдени имейл адреси
За да проверите бързо всички потвърдени имейл адреси за вашия Teachworks акаунт, следвайте стъпките по-долу:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Настройки на акаунта“.
Кликнете върху раздела „Компания и администрация“.
Превъртете надолу до секцията „Информация за компанията“ и кликнете върху връзката „Преглед на подробности“ под полето „Имейл“.
Изберете опцията „Преглед на потвърдени имейл адреси“.
На тази страница можете лесно да управлявате имейл адреси.
След като потвърдите имейл адрес, можете да проверите дали е потвърден, като кликнете върху бутона „Проверка на състоянието“ в горната част на страницата „Потвърдени имейл адреси“. Ако имейлът е потвърден успешно, колоната за състояние ще се актуализира от „В очакване“ на „Потвърден“.
За имейли, които все още чакат да бъдат изпратени, можете да изпратите отново имейла за потвърждение, като кликнете върху бутона „Изпрати повторно потвърждение“, който се показва в реда на имейл адреса.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате главен акаунт и използвате един и същ имейл адрес в множество клонове, ще трябва да изпратите имейл адреса за потвърждение за всеки клон поотделно. Имейл адресите могат да бъдат потвърдени само веднъж, така че веднага щом изпратите имейл адреса, той ще бъде маркиран като потвърден веднага.
Метод 2 - Добавете DKIM към вашите DNS записи
След като потвърдите имейл адреса си, можете допълнително да подобрите доставяемостта на имейлите си, като добавите DKIM запис към DNS настройките си. Следната статия съдържа инструкции как да завършите това: Добавяне на DKIM към DNS записи .
Метод 3 - Добавяне на SPF записи
ЗАБЕЛЕЖКА: Тази настройка се прилага само ако използвате добавката за имейл .
За да изпращате известия до клиентите си чрез Teachworks, използвайки имейл адреса на вашата компания, е важно да добавите SPF текстов запис към вашия домейн, за да увеличите максимално доставяемостта. Тази опция е полезна за компании с непотвърдени имейл адреси. Препоръчваме я и за компании, които изпращат имейли, които не са свързани с транзакции (като например имейли, изпратени чрез добавката за имейли).
SPF е съкращение от Sender Policy Framework (Рамка за политика на подателя). Това е метод за предотвратяване на подправяне на адреси на податели чрез проверка на IP адресите на подателите. По принцип, когато подател добави SPF текстов запис към своя домейн (например example.com), той упълномощава доставчик на имейл услуги, като Teachworks, да изпраща имейли от @example.com. На неупълномощени IP адреси няма да бъде разрешено да изпращат от @example.com.
Без този запис, получаващите ESP-та като Gmail и Yahoo е по-вероятно да маркират имейла като спам.
За да подобрите доставяемостта на имейлите си, изпратени от Teachworks, добавете следния SPF текстов запис към DNS записите на вашия домейн:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
Промените в DNS записите могат да отнемат до 24-48 часа, за да се разпространят.