Когато използвате шаблона за студент или служител за актуализиране на съществуващи профили, само полетата в шаблоните, които имат стойности, ще бъдат актуализирани в профилите.
Това намалява количеството данни, които трябва да въведете в шаблона, тъй като е необходимо да въведете само собственото и фамилното име или имейл адреса (за да идентифицирате записа, който ще актуализирате) и стойностите в полетата, които искате да промените.
Ако искате да премахнете стойности от поле, можете да добавите думата „премахване“ в съответното поле, когато попълвате шаблона.
Качване на шаблона
След като въведете информацията в шаблона, която искате да актуализирате в Teachworks, можете да следвате тези стъпки, за да качите шаблона и да актуализирате записите си:
Семейства и ученици
Кликнете върху „Импортиране“ в навигационното меню.
Кликнете върху раздела „Студенти“.
Кликнете върху бутона „Избор на файл“ в секциите „Импортиране на семейни ученици“ или „Импортиране на независими ученици“ (в зависимост от типа ученици, които актуализирате).
Изберете файла от вашите файлове.
В полето „Действие при качване“ изберете „Актуализиране на съвпадението по собствено и фамилно име“ или „Актуализиране на съвпадението по имейл адрес“.
Кликнете върху „Изпращане“, за да качите записите и да актуализирате профилите си.
Служители
Кликнете върху „Импортиране“ в навигационното меню.
Кликнете върху раздела „Служители“.
Кликнете върху бутона „Избор на файл“.
Изберете файла от вашите файлове.
В полето „Действие при качване“ изберете „Актуализиране на съвпадението по собствено и фамилно име“ или „Актуализиране на съвпадението по имейл адрес“.
Кликнете върху „Изпращане“, за да качите записите и да актуализирате профилите си.
Процес за съпоставяне и актуализиране
Служители
Записите в качения шаблон ще бъдат съпоставени чрез избраното действие за съвпадение (т.е. по собствено и фамилно име или имейл).
Независими студенти
Записите в качения шаблон ще бъдат съпоставени чрез избраното действие за съвпадение (т.е. по собствено и фамилно име или имейл).
Семейства и ученици
При актуализиране на семейни студенти, софтуерът използва следния процес за съпоставяне и актуализиране на семейни и ученически профили. Записите ще бъдат съпоставени чрез избраното действие за съвпадение (т.е. по собствено и фамилно име или имейл адрес).