iCalendar е стандартен формат, използван за споделяне на календарни данни между програми. Той се използва и поддържа от широк набор от календарни програми, включително Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird и други.
Ако администраторът на вашата компания е активирал „Календарни емисии“ за вашата компания, служителите могат да се абонират за събития от своите календари Teachworks в други календарни програми.
ЗАБЕЛЕЖКА: Календарните емисии на Teachworks включват събития 2 седмици преди текущата дата и 3 месеца напред.
Извличане на емисията от вашия календар
Служителите могат да извличат свои собствени URL адреси на информационни канали от календара, като следват стъпките по-долу:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Профил“.
Кликнете върху раздела „Планиране“.
Превъртете надолу до секцията „Календар“.
Копирайте URL адреса в полето „Календарна емисия“.
URL адресът на емисията може да бъде добавен към други календарни програми, което им позволява да извличат събитията на служителя.
Филтри за емисия
Можете допълнително да контролирате емисиите на календара, като коригирате параметъра за филтър в края на URL адреса на емисията. Наличните параметри за филтър можете да видите по-долу:
Всички – показва уроци и други събития, несвързани с преподаване, от календара (изключва „other_shared“).
Уроци – показва само уроци.
Други – показва само събития, несвързани с преподаване, принадлежащи на компанията или служителя.
Други споделени - тази настройка е за емисии на служители и ще показва всички събития от вашата компания, които не са свързани с преподаване, за които е посочено „Всички“ или „Служители“ като аудитория.
ЗАБЕЛЕЖКА: По подразбиране е зададено „всички“.
Може да искате да добавите отделни емисии към календара си за „Уроци“ и „Други събития“, за да улесните разграничаването между двете емисии.
Добавяне на информационен канал на календара към програмите за календари
Можете да прочетете инструкциите за избраната от вас програма за календар, за да разберете как можете да се абонирате за емисия на Календар. По-долу са дадени няколко връзки към инструкции за някои от по-популярните програми за календари:
ЗАБЕЛЕЖКА: Google Календар актуализира абонаментите си за календари рядко и не поддържа ръчно обновяване на емисия на календар. Поради тази причина не бива да разчитате на Google Календар, ако се нуждаете от актуални събития в календара си. Освен това, ограничената честота на обновяване на Google Календар и липсата на ръчно обновяване могат да го направят неподходящ за потребители, които се нуждаят от най-актуалната информация за събитията. За по-добро изживяване с актуализациите в реално време, Teachworks препоръчва добавката 2-Way Sync за Google Календар, която осигурява безпроблемна синхронизация и незабавни актуализации.
Служител - Филтриране по местоположение
Ако сте администратор на компанията или служител на екипа, можете да филтрирате емисиите си по местоположение, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Местоположения“.
Кликнете върху опцията „Редактиране“ за местоположението, по което искате да филтрирате.
Вижте URL адреса, който се показва в адресната лента на браузъра ви, и обърнете внимание на идентификатора на местоположението, както е показано на изображението по-долу:
В края на съществуващия URL адрес на вашия календарен фийд добавете наклонена черта "/" и след нея добавете идентификатора на местоположението от предишната стъпка. URL адресът ще изглежда по следния начин:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Вашият календар вече ще показва само уроци за избраното местоположение.
С изключение на отменените уроци
По подразбиране, емисията с календар ще включва отменени уроци с етикет [Отменени] в полето за обобщение. Ако искате напълно да изключите отменените уроци от емисията, добавете „?exclude_cancelled=true“ в края на URL адреса на емисията. URL адресът ще изглежда по следния начин:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true