Ако имате клиенти, които имат неплатени или частично неплатени фактури и трябва да ги отпишете като несъбираеми или лоши дългове, най-добрият вариант е да създадете кредитно известие и да го присвоите на фактурата. Това ще намали дължимата им сума и ще ви позволи да водите отчет за фактурата.
Моля, следвайте стъпките по-долу, за да отпишете несъбираеми фактури или лоши дългове:
Стъпка 1 - Създаване на кредитно известие
Кликнете върху „Фактуриране“ и след това върху „Издаване на кредитно известие“.
Изберете клиента с неплатената фактура, която искате да отпишете.
Изберете опцията „Добавяне на кредит“ и кликнете върху „Старт“.
Въведете данните и направете сумата равна на размера на неплатената фактура на клиента. Можете също така да посочите, че фактурата се отписва като несъбираема, като използвате полето за описание или референция (по избор).
Одобрете фактурата.
Стъпка 2 - Присвояване на кредитното известие към фактурата
Кликнете върху „Фактуриране“ и след това върху „Фактури“.
Кликнете върху „Преглед“ до фактурата, към която искате да припишете кредита.
Във фактурата кликнете върху „Опции за фактура“ и изберете „Разпределяне на кредит“.
Въведете общата сума на кредитното известие към фактурата, за да намалите салдото по фактурата до нула.