Има няколко различни метода, които ви позволяват да получите данни за работното време и доходите на вашите служители от Teachworks. Можете да намерите повече подробности за всеки от тези методи по-долу:
Метод 1 - Работно време на служителите (основно)
Ако ви е необходим само общият брой часове и доходи за определен период за всеки служител, можете да следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Служители“ и след това върху „Списък със служители“.
Използвайки филтрите в горната част на страницата, изберете период от време.
Кликнете върху бутона „Изтегляне на часовете“, за да изтеглите часовете в Excel.
Файлът в Excel ще включва броя на уроците, броя на часовете, приходите и плащанията за всеки от вашите служители.
Метод 2 - Подробно описание на работното време на служителите (един служител)
Ако имате нужда от часовете за уроци на конкретен служител, можете да следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Служители“ и след това върху „Списък със служители“.
Кликнете върху иконата „Преглед“ до служителя, за да видите неговите индивидуални часове.
Използвайки филтрите за дати в горната част, изберете диапазон от дати.
Кликнете върху бутона „Урочни часове“, за да изтеглите часовете в Excel.
Excel файлът ще включва данните само за един служител в рамките на избрания диапазон от дати.
Метод 3 - Подробно описание на работното време на служителите (няколко служители)
Възможно е също така да получите данните от Метод 2 за всички ваши служители наведнъж. Можете да направите това, като следвате стъпките по-долу;
Кликнете върху „Календар“ и след това върху „История на уроците“.
Изберете период от дати, като използвате филтрите в горната част на таблицата.
Кликнете върху бутона „Изтегляне“, за да изтеглите часовете в Excel.
След това можете да отворите Excel файла и да сортирате данните според нуждите. Можете също да използвате формулата за междинна сума на Excel, за да получите общите суми за всеки от служителите си във файла.
Метод 4 - Доклад за обобщение на урока
Можете да използвате отчета с обобщение на уроците , за да генерирате списък с уроци и да получите часовете на служителите си за избрания период от време. Можете да направите това, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Отчети“ и след това върху „Резюмета на уроци“.
В полето „Тип данни“ изберете „Уроци“.
Изберете диапазон от дати, изберете филтрите, които искате да използвате, и изберете кои колони да включите, като използвате полето „Колони“.
Ако изготвяте отчета за всички служители, можете да зададете полето „Групиране по“ на „Учител“.
Кликнете върху бутона „Създаване на отчет“, за да генерирате отчета.
Кликнете върху бутона „Excel“ или „CSV“ в горната част, за да го експортирате в Excel.
Нуждаете се от още помощ? Гледайте видео тук .